מנהל/ת מדור תהליכי מיון וגיוס כ"א 392343
מעבר למשרות נוספות עיריית הרצליה
פורסם לפני 1 ימים
- הרצליה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתחומי אחריות המחלקה בכפוף לחוק, לתקנות העיריות, פקודת העיריות,
הסכמי שכר, חוזרי מנכ"ל, הנחיות משרד הפנים וכללי המינהל התקין.
• אחריות לניהולם התקין של הליכי המיון והגיוס משלב פרסום המשרה ועד לבחירת המועמד/ת:
- פרסום מכרזי כ"א ומודעות דרושים בכל הערוצים הנדרשים לרבות בערוצי המדיה הדיגיטלית השונים, תוך התמקדות בקהלי היעד הרלוונטיים
- מיון קורות חיים בהתאם לקריטריונים נדרשים, בדיקת עמידה בתנאי הסף ודרישות התפקיד
- איסוף ובדיקת אסמכתאות ואישורים רלוונטיים בהתאם לנדרש
- ביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטאליים עפ"י צורך
- מענה שוטף לפניות המועמדים, מתן מידע מקדים לרבות תנאים, שעות עבודה ושכר
- עדכון מועמדים בסטטוס הגשת מועמדותם
- תאום ועדות בחינה וזימון מועמדים, השתתפות בוועדה בהתאם לצורך
• איתור פלטפורמות וערוצי גיוס נוספים בהתאם לצורך ודרישה, אחריות לניהול הקשר עם ספקים בתחום
• טיפול שוטף בהליכי אבחון ומיון מועמדים ע"י מכונים חיצוניים
• קשר שוטף עם מנהלים מגייסים וכלל יחידות העירייה, לשכות עבודה, נציגי ציבור, חברות השמה ועוד
• גיבוי עבודת צוות המחלקה וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש, בשגרה ובחירום, עפ"י הוראת הממונה
טיפול במשימות הנגזרות מתחומי אחריות המחלקה בכפוף לחוק, לתקנות העיריות, פקודת העיריות,
הסכמי שכר, חוזרי מנכ"ל, הנחיות משרד הפנים וכללי המינהל התקין.
• אחריות לניהולם התקין של הליכי המיון והגיוס משלב פרסום המשרה ועד לבחירת המועמד/ת:
- פרסום מכרזי כ"א ומודעות דרושים בכל הערוצים הנדרשים לרבות בערוצי המדיה הדיגיטלית השונים, תוך התמקדות בקהלי היעד הרלוונטיים
- מיון קורות חיים בהתאם לקריטריונים נדרשים, בדיקת עמידה בתנאי הסף ודרישות התפקיד
- איסוף ובדיקת אסמכתאות ואישורים רלוונטיים בהתאם לנדרש
- ביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטאליים עפ"י צורך
- מענה שוטף לפניות המועמדים, מתן מידע מקדים לרבות תנאים, שעות עבודה ושכר
- עדכון מועמדים בסטטוס הגשת מועמדותם
- תאום ועדות בחינה וזימון מועמדים, השתתפות בוועדה בהתאם לצורך
• איתור פלטפורמות וערוצי גיוס נוספים בהתאם לצורך ודרישה, אחריות לניהול הקשר עם ספקים בתחום
• טיפול שוטף בהליכי אבחון ומיון מועמדים ע"י מכונים חיצוניים
• קשר שוטף עם מנהלים מגייסים וכלל יחידות העירייה, לשכות עבודה, נציגי ציבור, חברות השמה ועוד
• גיבוי עבודת צוות המחלקה וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש, בשגרה ובחירום, עפ"י הוראת הממונה
דרישות המשרה:
תנאי סף:
• תעודת בגרות מלאה לפחות
• 2 שנות ניסיון לפחות בתחומי העיסוק הרלוונטיים
כישורים ודרישות נוספות:
• תואר אקדמי - יתרון
• ניסיון במיון וגיוס כ"א בהיקפים גדולים – יתרון
• היכרות וניסיון רלוונטי במגזר ציבורי – יתרון
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן - יתרון
• ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, מחויבות, יושרה מקצועיות
• סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדוף
• אסרטיביות, יכולת קבלת החלטות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
• עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
• שליטה בתוכנות office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חדשות
• יכולת עבודה עם מערכת מורכבת ומרובת ממשקים
• יכולת ונכונות לעבודה מאומצת
להגשת מועמדות מקוונת באמצעות האתר העירוני לחץ כאן
מועד ההגשה עד ליום 03/08/2026.
- הגשת מועמדות ללא צירוף האסמכתאות הנדרשות להוכחת עמידה בתנאי הסף לא תענה.
- מסמכים להוכחת עמידה בתנאי הסף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל ונדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס’ מקומות עבודה.
- בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.
- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.
- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.
• תעודת בגרות מלאה לפחות
• 2 שנות ניסיון לפחות בתחומי העיסוק הרלוונטיים
כישורים ודרישות נוספות:
• תואר אקדמי - יתרון
• ניסיון במיון וגיוס כ"א בהיקפים גדולים – יתרון
• היכרות וניסיון רלוונטי במגזר ציבורי – יתרון
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן - יתרון
• ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, מחויבות, יושרה מקצועיות
• סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדוף
• אסרטיביות, יכולת קבלת החלטות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
• עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
• שליטה בתוכנות office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חדשות
• יכולת עבודה עם מערכת מורכבת ומרובת ממשקים
• יכולת ונכונות לעבודה מאומצת
להגשת מועמדות מקוונת באמצעות האתר העירוני לחץ כאן
מועד ההגשה עד ליום 03/08/2026.
- הגשת מועמדות ללא צירוף האסמכתאות הנדרשות להוכחת עמידה בתנאי הסף לא תענה.
- מסמכים להוכחת עמידה בתנאי הסף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל ונדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס’ מקומות עבודה.
- בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני
- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.
- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.
- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.
מתאים ל:
משרות לאמהות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9868622
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת