• תיאום נהלים, מסמכים ובקשות מול ממשקים רבים בתוך הרשות ומחוצה לה
• ריכוז ועדות זכאות ואפיון, משמש/ת כנציג/ת הרשות ובעל/ת מינוי חוקי בוועדות זכאות ואפיון
• נוכחות בוועדות היוועצות ו/או בוועדות התמדה לתלמידי החינוך המיוחד
• קיום מעקב רציף אחר תלמידים שעלו לוועדת ההיוועצות/ההתמדה
• אחריות להליך ולמעקב אחר רישום למסגרות החינוך המיוחד, כולל הנפקת אגרות באופן אישי
• אחריות על רישום ושיבוץ תלמידי העיר במסגרות חינוך מיוחד מחוץ לרשות
• טיפול בבקשות שיבוץ מחוץ לרשות, מעקב אחר יישומן, מעקב אחר בקשות שיבוץ תלמידי חוץ (המתגוררים מחוץ לרשות)
• טיפול ומעקב אחר אגרות תלמידי חוץ (של תלמידי הרשות ושל התלמידים המתגוררים מחוץ לרשות)
• ביצוע תיאומים מול מחלקת ההיסעים
• רישום במסגרות החינוך המיוחד וביצוע עדכונים שוטפים בתוכנת "משבצת", בתיאום עם מסגרות החינוך ומשרד החינוך
• קיום מעקב רציף אחר תלמידי החינוך המיוחד הלומדים במסגרות החינוך המיוחד מחוץ לרשות
• עריכת סיורים במסגרות החינוך המיוחד לצורך מעקב ובקרה
• סיוע בהפקת פרויקטים/אירועים בתחומי אחריות האגף
• קיום קשרי עבודה עם כלל גורמי הפיקוח במשרד החינוך
• עבודה שוטפת ואינטנסיבית מול קהל מגוון (הורים, צוותי חינוך, פיקוח, שפ"ח, ביקור סדיר, רווחה ועוד)
• ביצוע כל משימה נוספת בשגרה ובחירום, במסגרת תחומי אחריות האגף, עפ"י הנחיות ממונה ישיר