מזכיר/ת תלמידים בבי"ס תיכון "היובל" (2 משרות) 235/2026
  • הרצליה
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
מכרז פנים/חוץ מס’ 238/2026
דרוש/ה: מזכיר/ת תלמידים בבי"ס תיכון "היובל" (2 משרות)
מינהל חינוך, האגף לחינוך על יסודי - בי"ס תיכון "היובל"
כפיפות: מנהל ביה"ס ו/או מי מטעמו
היקפי משרות: 100% למשרה
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
אחת המשרות מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום

תיאור התפקיד:
• ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בשכבה, עפ"י הוראות מנהל/ת השכבה ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר
• ניהול יומן ותיאומי פגישות, הדפסה, תיוק וניהול מסמכים
• טיפול בדואר והפצה לגורמים המתאימים
• מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
• סיוע ברישום לביה"ס ובתקופת מבחני הבגרויות
• עדכון תיקי תלמידים והתאמות לימודיות, הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
• תפעול פרויקטים ייחודים
• עבודה מול גורמים בתוך בית הספר וקיום קשר שוטף עם גורמי חוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
• במועדי בחינות המתכונת/ בחינות הבגרות/ ערבים פתוחים/אירועים שונים – נוכחות עפ"י צורך גם בשעות אחה"צ והערב
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
דרישות המשרה:
תנאי סף:
• השכלה תיכונית מלאה, 12 שנות לימוד לפחות
• המועמד שיתקבל יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה
של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א – 2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה)

כישורים ודרישות נוספות
• ניסיון מקצועי בתפקיד מזכירותי – יתרון
• ידע בתוכנות מנב"ס ומנבס"נט (מערכת ניהול בתיה"ס) - יתרון
• שליטה ביישומי מחשב Office בדגש על word, היכרות בסיסית של תוכנת Excel
• אמינות ודיסקרטיות (חשיפה לחומרים רגישים וחסויים)
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית
• אסרטיביות, יכולת עבודה בתנאי עומס ולחצים
• עברית ברמה גבוהה וכושר התבטאות בכתב ובע"פ
• יכולת ארגון ותכנון, יסודיות, רצינות, זריזות, דייקנות ואחריות
• יכולת ונכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך

להגשת מועמדות באופן מקוון

מועד ההגשה עד ליום 5/11/2026.

- הגשת מועמדות ללא צירוף האסמכתאות הנדרשות להוכחת עמידה בתנאי הסף לא תענה.
- מסמכים להוכחת עמידה בתנאי סף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל ונדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס’ מקומות עבודה.

- בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני

- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.

- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים

- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9905300
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד