מחלקת גני הילדים באגף לחינוך לגיל הרך אחראית על ניהול מערך עירוני הכולל כ - 150 גני ילדים ותומכי חינוך.
מנהל/ת המחלקה אמון/ה על ניהול והובלת המחלקה, לרבות מנהלות המרחב ומפקחות הצהרונים, ועל קידום תהליכים חינוכיים, ארגוניים ותפעוליים במערך, תוך עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים עירוניים ומקצועיים, הבטחת הרציפות התפקודית ומתן שירות איכותי בגני הילדים.
עיקרי התפקיד:
• הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע מדיניות בתחומי אחריות המחלקה
• קידום יוזמות ופרויקטים חינוכיים ומענה פדגוגי וחברתי במערך גני הילדים
• ליווי ומתן מענה בכל הקשור לתוכניות מינהל החינוך המתבצעות במערך גני הילדים
• ליווי והטמעת תהליכים ארגוניים וחינוכיים בהתאם למדיניות האגף
• קיום קשר רציף ומקצועי עם גורמים רלוונטיים במינהל החינוך בכל הקשור לשיבוץ ותפקוד תומכי חינוך בגנ"י לרבות - אחריות על התאמתם לצרכי המסגרות מתוך הכרת המאפיינים הייחודיים של כל מסגרת (כולל צוות וקהילת הגן) , עריכת בקרות ותצפיות על עבודתם בגני הילדים, מתן הדרכות, ביצוע משובים והפקת חוות דעת על תפקודם
• סיוע לאגף משאבי חינוך בשמירה על רציפות תפקודית של גני הילדים
• הגדרת יעדי הפיתוח המקצועי וליווי מקצועי של מהלכי הפיתוח המקצועי לתומכי החינוך בגני הילדים
• אחריות וליווי מערך תומכי החינוך המובילים
• ניהול, ליווי והנחיה מקצועית של מנהלות המרחב בגני הילדים לרבות - בקרה על יישום נהלי האגף ותהליכי העבודה, מתן מענה לאתגרים מקצועיים ותפעוליים העולים מהשטח, מעקב אחר איכות השירות והרציפות התפקודית בגני הילדים, קידום שיתופי פעולה בין מנהלות המרחב, צוותי הגנים וגורמי המקצוע השונים
• הובלת מערך הצהרונים והקייטנות בגני הילדים לרבות - ניהול המפקחות, פיקוח ובקרה על המפעילים, טיפול בסוגיות תפעוליות ובפניות תושבים בתחום
• טיפול בפרט - ייצוג האגף בוועדות פרט ובדיונים מקצועיים הנוגעים לילדי גני הילדים, ליווי וטיפול במקרים פרטניים בשיתוף הגורמים המקצועיים הרלוונטיים
• תפעול והיערכות - מיפוי צרכי ההצטיידות בגני הילדים ומעקב אחר מימושם, מעקב וקידום השירות ביחס לליקוי אחזקה בגני הילדים מול מינהל התפעול ומול הגורמים העירוניים, ריכוז היערכות המחלקה לפתיחת שנת הלימודים, ייצוג האגף לגיל הרך במאמץ העירוני להקמת גני ילדים חדשים וחידוש מבני גנים קיימים
• עמידה ברמת השירות הנדרשת בערוצי השירות העירוניים, עדכון המידע לציבור בתחום גני הילדים בפורטל החינוך ובערוצי המידע העירוניים
• קיום קשרי עבודה ושיתוף פעולה עם הממשקים השונים במשרד החינוך ובעירייה
• פעולה במסגרת מכלול חינוך בחירום בדגש על משימות תא החינוך הפורמלי/החינוך לגיל הרך
• ביצוע כל משימה או פרויקט במסגרת תחומי אחריות האגף, בשגרה ובחירום, עפ"י הנחיות הממונה והנהלת העירייה