ניהול משרד ותיאום עסקי- עבודה היברדית!!
מקודמת
הנגבי הנדסה בע"מ
- גן יבנה
- משרה מלאה, שעות גמישות
ניהול משרד ותמיכה בהנהלה
ניהול יומן ותיאום פגישות .
סינון, תעדוף וטיפול ראשוני בפניות נכנסות (טלפון, מייל, לינקדאין).
הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות הנהלה.
רכש משרדי, הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות ותקשורת עם ספקים.
שמירה על מעקב ועבודה בהתאם לנוהלי משרד.
תמיכה עסקית אדימנסטרטיבית ושיווקית
תיאום פגישות עם לקוחות קיימים ולידים חדשים
מעקב אחר פגישות מכירה, הצעות מחיר ופרויקטים פעילים.
עדכון אתר החברה (מול ספק חיצוני).
ניהול עמוד לינקדאין של החברה והמנכ"ל (פרסום, תגובות, מעקב אחרי חשיפה).
ריכוז חומרים מלקוחות ופרויקטים לצורך פרסומים שיווקיים ומצגות.
ארגון ימי צוות, תערוכות ואירועים עסקיים.
הכנת מסמכים ומצגות בשיתוף עם המנכ"ל וצוותי הפרויקטים.
ניהול חשבונות.
דוחות דיווח חודשיים.
הוצאת חשבוניות בהתאם.
ריכוז תשלומים ומשכורות.
