דרושה רכזת תלמידים החוג לניהול - אונ’ תל אביב
מקודמת
אוניברסיטת תל אביב
- תל אביב יפו
- משרה מלאה
היקף ומעמד : 100% משרה
מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי
אחריות כוללת לטיפול במועמדים ותלמידי החוג כולל:
• מתן מענה לפניות מועמדים, מענה ללידים, מתן ייעוץ והכוונה למועמדים ומעקב אחר מועמדים לאורך עונת הרישום.
• אחריות על תוכניות לימודים, עריכת ידיעון ומערכת שעות, בידינג, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
• תיאום שיעורים עם מרצים אורחים וטיפול בכל הקשור להוראתם בפקולטה, כולל מפגשי השלמה והעשרה ושיבוצם בחדרים.
• טיפול שוטף בנושאי תלמידים ובכלל זה בדיקת עמידה בדרישות קדם, בדיקת סילבוסים, מעקב אחר התקדמות אקדמית של התלמידים.
• הזנת נתונים למערכות ממוחשבות, הפקת דוחות והכנת ניתוחי דאטה.
• טיפול בבחינות וסגירת תארים.
• ארגון אירועים וסיוע והשתתפות בארגון טקסים וימים פתוחים.
• טיפול בהזמנות רכש ועבודה במערכת ERP.
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ומרצים, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
• התנהלות מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
• ביצוע מטלות נוספות ועזרה אדמיניסטרטיבית כפי שיוטלו על ידי הממונים וככל שיידרש.
