דרושים רכזת, שעות גמישות, משרה מלאה

חברה בצמיחה מחפשת רכז/ת גיוס להצטרפות לצוות שלנו תחומי אחריות : * ניהול גיוס מקצה לקצה * פרסום משרות בפלטפורמות גיוס שונות : לינק דין, פייסבוק, מדיה חברתית, ובאתרי דרושים מע’ גיוס * עבודה עם מערכות גיוס וסינון מועמדים: ADAM, CIVI * ביצוע תיאום ציפיות שכר מול מועמדים בהתאם לחוזה ולתקציב המוגדר מול הלקוח * סינון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפונים * תיאום ראיונות עבודה פרונטליים או בזום למועמדים מתקדמים * ליווי מועמדים לאורך כל התהליך * עבודה מול חברות הנדסה, בנייה ומפעלים

במסגרת התפקיד אחריות אדמיניסטרטיבית על הליכי קבלה ומיון, טיפול בעיות שיבוץ ובקשות חריגות. טיפול בבעיות משמעת מורכבות, נוכחות ברשתות החברתיות, טיפול בנושא שיווק ומתן מידע ראשוני בנושא מעונות וכן סיורים בשטח למתעניינים. המשרה מלאה ומיידית. עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה. תיאור התפקיד: • טיפול בסטודנטים החל משלבי התעניינות ועד להפיכתם לדיירים. מתן מענה מקיף לכל הנושאים הקשורים למעונות. • טיפול בהליכי רישום למעונות – ריכוז ההליך האדמיניסטרטיבי לרישום וטיפול בבקשות למעונות של הסטודנטים. • שיווק וקידום מעונות – מתן מענה ראשוני למתעניינים מעונות, ביצוע מעקב אחר לידים. • טיפול בפניות של דיירים – קבלת פניות מדיירים במגוון רחב של נושאים הקשורים למעונות, תשלומים, שיבוצים, קיום סיורים במבנה, ביצוע מעקב ממוחשב מרגע הפניה ודרך הטיפול, מתן מענה לפונה, בקרה ומעקב שהפנייה טופלה. • טיפול בבעיות משמעת של הדיירים. • מתן מענה ושירות איכותי לדיירים. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיוטלו ע"י הממונה על המעונות.

המכון למחקר עסקים בפקולטה לניהול מגייס רכזת אדמיניסטרטיבית – החלפה למשך תקופת חל"ד תיאור התפקיד: • ניהול תקציבי מחקר של החוקרים ושל מכונים בפקולטה • הנחיית החוקרים בכל הקשור לפעילות תקציבית של המחקרים • פעילות שוטפת מול רואי החשבון, היועצים המשפטיים ומנהל החשבונות של המכון • הכנת חומרים לישיבות ועדת מחקר וישיבות הדירקטוריון • ניהול קשרים עם רשות המחקר האוניברסיטאית, הנהלת הפקולטה וגורמים אוניברסיטאיים נוספים • ניהול הסעיף  התקציבי של המכון באוניברסיטה • תיאום ישיבות עפ"י צרכי המכון • הכנת משכורות ותשלומים. • טיפול שוטף במסמכים , תיעוד. • עבודה עם תוכנת הנה"ח חשבשבת • משימות נוספות, כפי שיוגדרו ע"י מנהל המכון

לחברה בינלאומית גדולה בתחום הפיננסי דרוש/ה : רכזת גיוס דוברת ערבית תותחית עם ידע וניסיון בגיוסי מאסות התפקיד כולל איתור ומציאת מקורות גיוס חדשים ביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים וטיפול במחזור חיי עובד

ביצוע רכש והתקשרויות בארץ ובחו"ל עבור פעילות הממ"ג, תוך ניהול הקשר מול לקוחות הארגון והכרת ענפי הרכש והספקים הרלוונטיים. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול תהליכי רכש: ליווי הלקוחות משלב איתור הספקים והמוצרים ועד להגדרת מסלול ההתקשרות המיטבי. מכרזים ומו"מ: ניהול תיחורים, ביצוע משא ומתן עצמאי, עריכת מכרזים וייצוג המחלקה בוועדות מכרזים ופטור. מעקב ובקרה: הפקת הזמנות במערכת ממוחשבת, מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות לבעיות חיוב, ליקויים או איחורים. ייעוץ ושיפור: סיוע במשימות אסטרטגיות והעלאת הצעות לשיפור תהליכי העבודה והמערכות הממוחשבות.

המוקד שלנו בהרצליה מתרחב ומחפש נציגים/ות שירותיים לשימור וקשר עם לקוחות קיימים בסביבה משפחתית ותומכת. תיאור תפקיד: – יצירת קשר טלפוני עם לקוחות קיימים של החברה. – מתן שירות, טיפוח קשרי לקוחות ומענה לצרכים השונים. – עבודה במוקד ותיק, יציב ובעל אווירה חמה וביתית. – הכשרה מקצועית מלאה תינתן על חשבון החברה – אין צורך בניסיון קודם!