דרושים שעות גמישות, בני 50 פלוס פתח תקווה

PA responsibilities:Full secretarial and administrative support to the Ambassador, including managing the Ambassador’s office and diary;Management and organisation of representational events and functions;Management of Official Residence;Management of the Embassy driverףMaintaining and managing contact and correspondence with the Protocol section at the Ministry of Foreign Affairs and of other relevant authorities, stakeholders and providers;Maintaining and managing local Embassy contacts.Other Duties as required:Providing excellent customer service; telephone, email and in person;Supporting Official visits;Other duties as required from time to time and directed by the Ambassador and Deputy Head of Mission and other posted staff as necessary.Terms and conditions of employment:Working hours: Monday to Friday, 42 hours per week: 9am to 5pm Monday-Thursday and 9am to 1pm on Friday;The salary for the position is 191,654.99 NIS Gross per annum. Thirteenth month (included in the above figure & payable in two instalments (travel and welfare are also included in the above figure).

לחברה יזמית קבלנית מובילה בתחום המגורים דרוש/ה פקידת קבלה והנהלת חשבונות חרוצה ואחראית מה מחכה לך בתפקיד: קבלת קהל , תיאום פגישות , מענה טלפוני ,עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים. אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של המשרד. עבודה מול ספקים ורכש , קליטת חשבוניות ועזרה בתחום הנה"ח. עבודה בסביבה צעירה ומעניינת.

לתפקיד ניהולי משמעותי בסביבה ממשלתית דרוש/ה מנהל/ת להובלת תחום הרכש הטכנולוגי, המכרזים וההתקשרויות. התפקיד כולל הובלת תהליכי רכש טכנולוגי ומכרזים מקצה לקצה, ניהול התקשרויות וחוזים, עבודה מול ספקים ויצרנים בארץ ובעולם, ניהול משא ומתן מורכב והובלת תהליכים חוצי ארגון מול ממשקים בכירים. בנוסף, התפקיד כולל ניהול צוותים, הובלת תהליכי התייעלות, גיבוש אסטרטגיות רכש, בקרה על ספקים ושותפות בקידום פרויקטים טכנולוגיים רחבי היקף בתחומי הענן, התשתיות, אבטחת המידע והפתרונות הדיגיטליים. העבודה משלבת ממשקים רבים מול גורמים בכירים במגזר הציבורי והפרטי, ספקים מובילים בארץ ובעולם וגופים ממשלתיים.

לתפקיד ניהולי משמעותי בסביבה ממשלתית דרוש/ה מנהל/ת להובלת תחום הרכש הטכנולוגי, המכרזים וההתקשרויות. התפקיד כולל הובלת תהליכי רכש טכנולוגי ומכרזים מקצה לקצה, ניהול התקשרויות וחוזים, עבודה מול ספקים ויצרנים בארץ ובעולם, ניהול משא ומתן מורכב והובלת תהליכים חוצי ארגון מול ממשקים בכירים. בנוסף, התפקיד כולל ניהול צוותים, הובלת תהליכי התייעלות, גיבוש אסטרטגיות רכש, בקרה על ספקים ושותפות בקידום פרויקטים טכנולוגיים רחבי היקף בתחומי הענן, התשתיות, אבטחת המידע והפתרונות הדיגיטליים. העבודה משלבת ממשקים רבים מול גורמים בכירים במגזר הציבורי והפרטי, ספקים מובילים בארץ ובעולם וגופים ממשלתיים.

עבודה מול מחלקות שונות בארגון, ניהול ספקים וקבלני משנה, והובלת תהליכי שיפור ואוטומציה. משרה מלאה בכפיפות לסמנכ"ל הכספים. ניהול מערכות המידע בארגון, לרבות מערכת ERP פריוריטי. תחזוקה וניהול שוטף של בסיסי נתונים ומערכות עסקיות. ניהול ותחזוקת פורטל המכירות הארגוני. התאמה והטמעה של פתרונות אוטומציה לשיפור וייעול תהליכים ארגוניים. ניטור ביצועי המערכות, טיפול בתקלות טכניות, יישום עדכונים ושדרוגים. ניהול משתמשים והרשאות במערכות הארגון. הגדרת תהליכים ותצורות מערכת בהתאם לצרכים העסקיים. הובלת והטמעת מערכות הדרכה מבוססות AI לעובדי החברה. ניהול ספקים וקבלני משנה בתחומי תקשורת, רשתות, data ואבטחת מידע. הפקת דוחות וניתוחים כלל חברתיים מתוך מערכת ה- ERP עבור הנהלת החברה ניהול תהליך הזמנות רכש מספקים בחו"ל והפקת דוחות סטטיסטיים. מתן מענה ותמיכה טכנית למשתמשי קצה באתרי החברה. הובלת פרויקטים להטמעת מודולים חדשים ושדרוג מערכות קיימות. ניתוח צרכים עסקיים ותרגומם לדרישות מערכת. בניית נהלי עבודה

התפקיד כולל : ניהול מספר יומני outlook במקביל, פגישות זום מענה טלפוני, מתן מענה ומעקב לפניות דיירים, ניהול משימות, עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים ואנשי צוות. **יציבות תעסוקתית.** משרה מלאה בתל אביב. תנאים טובים למתאימי/ות.