מנהל/ת משרד
מקודמת
מא עבודות עפר בע"מ
- אור יהודה,בית דגן,גבעת שמואל,יהוד מונוסון,קריית אונו
- משרה מלאה
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א’-ה’ בין השעות 08:00-16:00
אופק מקצועי: פוטנציאל קידום והתפתחות בהתאם לצורך ולביצועים!
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות רוחבית על תפעול המשרד, ניהול מערך הרכבים של החברה, אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה במערך הפיננסי והשיווקי:
ניהול ותפעול מערך הרכבים (מ-א’ ועד ת’):
מעקב שוטף והפקת דוחות ריכוז באקסל.
טיפול בביטוחים, טסטים, השכרות רכבים, תשלומים, קנסות, תיקוני רכב ותביעות תאונות.
אדמיניסטרציה וניהול משרד:
ניהול יומני עבודה, רישום ותיוקים.
ניהול תזכורות שוטפות למנהל החברה (פגישות, טסטים, השכרות ועוד).
אחריות על ציוד משרדי.
פיננסים ושירות:
הפקת הצעות מחיר ללקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות וקליטת חשבוניות ספקים.
עבודה מול אתר גוב (Gov) ורשת המיסים.
שיווק וספקים: עדכון ודיווח שוטף עבור ספקים ומערך השיווק.
