דרוש/ה מנהל/ת לשכת ראש אגף – המרכז למחקר גרעיני (ממ"ג)
מקודמת
המרכז למחקר גרעיני (ממ"ג) שורק
- יבנה
- משרה מלאה, דובר שפות, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי, משרות ממשלתיות
ניהול לשכת ראש האגף, ניהול אדמינסטרטיבי, כולל תיאום דיונים, מתן שירותים תפעוליים למחלקות האגף, ארגון אירועים, מפגשים, סיורים ופגישות. עבודה בממשקים מול מזכירויות בארגון ומול גורמי חוץ.
• ניהול יומן ראש האגף
• קיום קשר שוטף עם גורמים בהנהלת הארגון, באגפים האחרים ומול גורמי חוץ.
• איסוף מידע, עיבוד ותיעוד בכל הנושאים השוטפים הקשורים ללשכת ראש האגף.
• תפעול שוטף של כל פעילות לשכת ראש האגף.
• קבלה, מיון, סיווג, תיוק ואחזור תכתובת יוצאת ונכנסת ללשכת ראש האגף.
• נאמן/ת רכש
• הכנת חומרים לדיונים כולל הכנת מסמכים ומצגות
• ביצוע כל עבודה מקצועית נוספת על פי החלטת ראש האגף ובהתאם לצורך.
• כל מטלה נוספת שתדרש.