מזכיר/ת מחלקת צרכים מיוחדים (פרט)
מקודמת
עיריית כפר סבא
- כפר סבא
- משרה מלאה
מכרז פומבי 61/26
מזכיר/ת מחלקת צרכים מיוחדים (פרט)
תואר המשרה: מזכיר/ת מחלקת צרכים מיוחדים (פרט)
דרגת המשרה: דרגה 7-9 בדירוג המנהלי /דרגה 37-39 בדירוג המח"ר
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
כפיפות: מנהלת מחלקת צרכים מיוחדים (פרט)
תיאור התפקיד:
• ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל: ניהול יומן ופגישות של מנהלת המחלקה, מענה טלפוני, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
• ריכוז מסמכים המועברים לטיפול המחלקה טיפול בהם.
• טיפול ומעקב אחר משימות מתמשכות.
• הקלדת מסמכים כולל מצגות וטבלאות אקסל.
• טיפול בפניות שוטפות של פונים למשרדי המחלקה.
• ריכוז וטיפול בפניות גורמי עירייה וגורמי חוץ.
• מעקב ובקרה אחר משימות.
• כל משימה נוספת בתחום העיסוק שתידרש ע"י הממונים.