מזכיר/ה ליחידות מנכ"ל ללשכה המשפטית - החלפה לחל"ד
מעבר למשרות נוספות מכבי שירותי בריאות
פורסם לפני 4 שעות
- תל אביב יפו
- משרה מלאה, עבודה זמנית
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
על המשרה
• מתן שירות ותמיכה אדמיניסרטיבית שוטפת לצוות עורכי הדין בלשכה בהתאם לצרכים
• אחריות אדמיניסטרטיבית על התחום הכספי של הלשכה המשפטית-
עבודה במערכת הסאפ וממשקים עם הנה"ח/ גורמים חיצוניים:
בקרת תקציב, בניית הסכמים בסאפ, תשלומים לספקים, דו"חות רבעוניים.
• מעקב אחר ניהול תביעות מול עורכי הדין ומערכת בתי המשפט, ומול עורכי דין חיצוניים.
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - הזמנת ציוד משרדי, קופה קטנה, שליחת חומר לארכיב והקלדתו וכיו"ב
• גיבוי לרכזת הלשכה- קביעת פגישות פנים וחוץ ארגוניות, מענה טלפוני, ארגון חומר לקראת ישיבות וכל עבודת מזכירות נדרשת (לרבות קבלת דברי דואר, הקלדתם במערכת ממוחשבת, ניתובם ומעקב).
• קבלת פניות מגורמים בתוך הארגון- ניתובם ומענה ככל הנדרש.
• מתן שירות ותמיכה אדמיניסרטיבית שוטפת לצוות עורכי הדין בלשכה בהתאם לצרכים
• אחריות אדמיניסטרטיבית על התחום הכספי של הלשכה המשפטית-
עבודה במערכת הסאפ וממשקים עם הנה"ח/ גורמים חיצוניים:
בקרת תקציב, בניית הסכמים בסאפ, תשלומים לספקים, דו"חות רבעוניים.
• מעקב אחר ניהול תביעות מול עורכי הדין ומערכת בתי המשפט, ומול עורכי דין חיצוניים.
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - הזמנת ציוד משרדי, קופה קטנה, שליחת חומר לארכיב והקלדתו וכיו"ב
• גיבוי לרכזת הלשכה- קביעת פגישות פנים וחוץ ארגוניות, מענה טלפוני, ארגון חומר לקראת ישיבות וכל עבודת מזכירות נדרשת (לרבות קבלת דברי דואר, הקלדתם במערכת ממוחשבת, ניתובם ומעקב).
• קבלת פניות מגורמים בתוך הארגון- ניתובם ומענה ככל הנדרש.
דרישות המשרה:
דרישות התפקיד
• השכלה אקדמאית – יתרון
• שליטה במערכת הסאפ- חובה
• שליטה בoffice- – חובה
• ניסיון בתפקיד דומה
• נסיון בעבודה מול צוות
• יחסי אנוש מעולים
• השכלה אקדמאית – יתרון
• שליטה במערכת הסאפ- חובה
• שליטה בoffice- – חובה
• ניסיון בתפקיד דומה
• נסיון בעבודה מול צוות
• יחסי אנוש מעולים
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9575252
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
מכבי שירותי בריאות
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: בתי חולים ושירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות