לחברה בתחום הפיננסי מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול המשרד ומתן תמיכה אישית ותפעולית שוטפת להנהלה הבכירה. מדובר בתפקיד מרכזי, הדורש רמה גבוהה של ארגון, שירותיות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול משרד:
אחריות כוללת על תפעול שוטף, סדר, נראות ותחזוקת המשרד.
עבודה מול ספקים ונותני שירות: ציוד משרדי, תחזוקה, ניקיון ושליחויות.
ניהול מלאי והזמנות שוטפות.
תיאום וארגון אירועי משרד, ימי צוות ופעילויות פנים־ארגוניות.
אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים ברמה הלוגיסטית (Onboarding).
תיאום חדרי ישיבות, אירוח אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה.
תמיכה אישית ותפעולית בהנהלה:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ודינמיים.
סיוע אישי ותפעולי שוטף, כולל טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל מקצה לקצה.
הכנת מסמכים, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול סדרי עדיפויות ומתן מענה מהיר לצרכים משתנים.