נמל הדרום מגייס מזכיר/ת הנהלה למתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת החברה.
• תיאום פגישות למנכ"ל וסמנכ"ל מנהל ומשאבים.
• סיוע בתפעול פגישות כולל: תיאום הסדרי בטחון, הסברי גישה, כיבוד, הדפסות וצרכים אד הוק במהלך פגישות
• סיוע למנהלת רכש בהכנת הזמנות רכש.
• ניהול הממשק בנושאי קייטרינג ומכונות מזון.
• אדמינסטרציה – שליחויות, כריכות, איסוף דואר מהסניף, הדפסות מיוחדות, ציוד וכללי
• סיוע בתיאומים מנהליים.
• עזרה ככל שתידרש ע"פ הנחיות ההנהלה.
• הכנת חדר ישיבות הנהלה לקראת דיונים וסידורם לאחריהם.
• וכל שתידרש ע"י הממונה הישיר