הגדרת תפקיד
שם התפקיד: מנהל מכרזים / מהנדס משרד
כפיפות: סמנכ״ל החברה
ממשקים עיקריים: הנהלה, רכש, תפעול, מנהלי פרויקטים, מתכננים, יועצים, ספקים וקבלני משנה
היקף: תפקיד מטה
________________________________________
מטרת התפקיד
ניהול, ריכוז והובלת תחום המכרזים וההנדסה המשרדית בחברה, החל משלב ניתוח המכרז, דרך בניית הצעת מחיר מקצועית ומדויקת ועד להעברת חומר מסודר לביצוע – תוך שמירה על רווחיות, עמידה בדרישות טכניות וחוזיות, ותמיכה שוטפת בהנהלת החברה.
________________________________________
תכולת התפקיד (אחריות וסמכויות)
ניהול מכרזים והצעות מחיר
• איתור, סינון וניתוח מכרזים רלוונטיים (ציבוריים ופרטיים), מערכת מכרזים מרכזית.
• לימוד מסמכי מכרז: מפרטים, תוכניות, כתבי כמויות, תנאים מסחריים וחוזיים.
• הכנת אומדנים, תמחור עבודות גמר ומערכות (כולל ניתוח כמויות, מחירי חומרים, עבודה, קבלני משנה וציוד).
• הכנת ניתוחי מחיר לעבודות , כולל עלות תקורות ונוספות.
• ריכוז שאלות הבהרה וניהול תקשורת מול מזמיני העבודה והיועצים.
• בניית הצעת מחיר מלאה, מדויקת ותחרותית, כולל הגשת המכרז בפועל.
הנדסה משרדית ותמיכה מקצועית
• ביצוע בדיקות היתכנות הנדסיות וכלכליות לפרויקטים טרם התקשרות.
• בחינת חלופות ביצוע, חומרים ושיטות עבודה לשיפור רווחיות ואיכות.
• הכנת חומרים מקצועיים להעברת פרויקט לביצוע.
• תמיכה מקצועית במנהלי פרויקטים במהלך חיי הפרויקט (בהיבטים הנדסיים, כמויות ושינויים).
• חישובי כמויות ותמיכה בעריכת חשבונות.
• בניית עצי מוצר לצורך תמחיר מתקדם.
עבודה מול ספקים וקבלני משנה
• קבלת הצעות מחיר מספקים וקבלני משנה, ניתוח והשוואה.
• ניהול מו״מ מקצועי ומסחרי טרם הגשת מכרז.
• בניית מאגרי מחירים, ספקים וקבלני משנה.