ניהול משרד ותיאום עסקי- עבודה היברדית!!
  • גן יבנה
  • משרה מלאה
  • עבודה היברידית, שעות גמישות
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ניהול משרד ותמיכה בהנהלה
ניהול יומן ותיאום פגישות .
סינון, תעדוף וטיפול ראשוני בפניות נכנסות (טלפון, מייל, לינקדאין).
הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות הנהלה.
רכש משרדי, הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות ותקשורת עם ספקים.
שמירה על מעקב ועבודה בהתאם לנוהלי משרד.
תמיכה עסקית אדימנסטרטיבית ושיווקית
תיאום פגישות עם לקוחות קיימים ולידים חדשים
מעקב אחר פגישות מכירה, הצעות מחיר ופרויקטים פעילים.
עדכון אתר החברה (מול ספק חיצוני).
ניהול עמוד לינקדאין של החברה והמנכ"ל (פרסום, תגובות, מעקב אחרי חשיפה).
ריכוז חומרים מלקוחות ופרויקטים לצורך פרסומים שיווקיים ומצגות.
ארגון ימי צוות, תערוכות ואירועים עסקיים.
הכנת מסמכים ומצגות בשיתוף עם המנכ"ל וצוותי הפרויקטים.
ניהול חשבונות.
דוחות דיווח חודשיים.
הוצאת חשבוניות בהתאם.
ריכוז תשלומים ומשכורות.
דרישות המשרה:
ניסיון בתפקיד דומה – עוזרת מנכ"ל / מנהלת משרד / מתאמת שיווק או מכירות
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית (כתיבה עסקית ומיילים)
הבנה בסיסית בעולמות שיווק דיגיטלי ולינקדאין
אחריות אישית גבוהה, יכולת סדר וארגון, דיוק ויחסי אנוש מעולים
גישה טכנולוגית, למידה מהירה ויכולת לעבודה עצמאית
חשיבה מערכתית וראייה קדימה – יוזמה, סדר, וחיבור בין אנשים ותהליכים
יתרון משמעותי אם יש לך:
ניסיון בחברות הנדסה / פארמה / ביוטק / פרויקטים טכנולוגיים
ניסיון בתיאום פגישות או סיוע במכירות ֲ B2B
היכרות עם כלי עיצוב ותוכן
משרה מספר 9620389
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.

הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs

אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs

ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
הנגבי הנדסה בע"מ
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד