פקיד/ת לשכה זמני/ת (עיריית ירושלים)
חסוי
פורסם לפני 8 שעות
- גבעת זאב, ירושלים, מבשרת ציון, מעלה אדומים
- משרה מלאה, עבודה זמנית
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ללשכת סמנכ״ל/ית העירייה וראש מנהל משאבי אנוש דרוש/ה פקיד/ה
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של הלשכה, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי ומקצועי לסמנכ״ל/ית העירייה ולראש מנהל משאבי אנוש, ותיאום בין גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
• מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בפניות ציבור וגורמים מקצועיים
• טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודואר נכנס ויוצא
• עבודה שוטפת מול אגפי העירייה, הנהלה וגורמי חוץ
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפעילות הלשכה
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של הלשכה, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי ומקצועי לסמנכ״ל/ית העירייה ולראש מנהל משאבי אנוש, ותיאום בין גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
• מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בפניות ציבור וגורמים מקצועיים
• טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודואר נכנס ויוצא
• עבודה שוטפת מול אגפי העירייה, הנהלה וגורמי חוץ
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפעילות הלשכה
דרישות המשרה:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול לשכה – יתרון
• שליטה מלאה ביישומי Office
• יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
• תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה בלחץ ועמידה בלוחות זמנים
• שליטה מלאה ביישומי Office
• יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
• תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה בלחץ ועמידה בלוחות זמנים
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9621945
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד