מיקום: קריית אונו
היקף משרה: 80%–100% | משרה מהמשרד בלבד | גמישות בשעות
כפיפות: חשבת החברה
על התפקיד
לחברה בקבוצה ישראלית הפועלת בתחומי שיווק ופיתוח תוכנה, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות להצטרפות לצוות הנהלת החשבונות.
החברות הישראליות בקבוצה עובדות בעיקר מול לקוחות וספקים מחו״ל, כאשר הנהלת החשבונות מבוצעת כיום בחלקה על ידי משרד רואי החשבון של הקבוצה, עם תהליך הדרגתי של הכנסת חלק מהחברות להנהלת חשבונות פנימית.
מבנה הצוות
התפקיד הוא חלק מצוות הנהלת חשבונות קיים
הצוות כיום מטפל בעיקר בהפקת חשבוניות, תשלומים ושכר
העבודה השוטפת נעשית בשיתוף פעולה עם רואי החשבון החיצוניים של הקבוצה
תחומי אחריות מרכזיים
הפקת חשבוניות ללקוחות (בעיקר לקוחות זרים)
מעקב גבייה וניהול כרטסות לקוחות
רישום פקודות יומן
התאמות כרטסות: ספקים, לקוחות ובין חברות בקבוצה
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות מחו״ל
סגירות חודשיות (פשוטות יחסית – אחוזי גבייה גבוהים ותנאי תשלום קבועים)
דיווחי מע״מ ומעקב אחר דיווחים המבוצעים ע״י רואי החשבון
עבודה שוטפת מול רואי החשבון לצרכי התייעצות וביקורת שנתית
העבודה מתבצעת על החברות הישראליות בלבד
לחברות חשבונות בנק זרים
מערכות
כיום שימוש במערכת Morning להפקדת חשבוניות
תכנון למעבר הדרגתי ל־Priority (פתוחים גם לפתרונות נוספים)