ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, מענה לטלפונים ומיילים וכו’
טיפול בחשבוניות המחלקה ומעקב אחר תשלומים לעבודה נוספת של רופאי המינהלת
שיבוץ וסידור עבודה של מחליפים במרפאות המינהלת
הזמנת ציוד וכיבוד
ביצוע מעקב אחר משימות ותזכורות
ריכוז, הדפסה והכנת חומרים עבור ישיבות
קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
תיאום וקביעת פגישות לצוות המינהלת