(רל) לחברת נדל"ן בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה
מעבר למשרות נוספות דנאל מרכז
פורסם לפני 7 ימים
- פתח תקווה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
ניהול משרד מנהל התפעול הארצי , אדמיניסטרציה ותפעול .
ניהול יומן מנהל התפעול ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים, שמירה וקטלוג ב- 365 .
ניהול מערך השירות, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים .
סיוע בניהול מערך הפרויקטים בכל מחוזות התפעול.
סיוע בקליטת פרויקטים חדשים בתחום אחזקת מבנים ומערכות.
טיפול במערך התשלומים לספקי השירות בפריוריטי.
טיפול בפניות, בקשות, תלונות והעברתן לגורמים הרלוונטיים .
סיוע במערך ההתקשרות עם כלל הרשויות, מיסים, מים, חשמל וארנונה .
סיוע בעדכון דוחות נוכחות וחופשות של עובדי מחלקת התפעול .
סיוע וטיפול בנושאים כגון, אירוח, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
ניהול קופה קטנה .
ניהול יומן מנהל התפעול ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים, שמירה וקטלוג ב- 365 .
ניהול מערך השירות, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים .
סיוע בניהול מערך הפרויקטים בכל מחוזות התפעול.
סיוע בקליטת פרויקטים חדשים בתחום אחזקת מבנים ומערכות.
טיפול במערך התשלומים לספקי השירות בפריוריטי.
טיפול בפניות, בקשות, תלונות והעברתן לגורמים הרלוונטיים .
סיוע במערך ההתקשרות עם כלל הרשויות, מיסים, מים, חשמל וארנונה .
סיוע בעדכון דוחות נוכחות וחופשות של עובדי מחלקת התפעול .
סיוע וטיפול בנושאים כגון, אירוח, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
ניהול קופה קטנה .
דרישות המשרה:
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים / תפעול - יתרון .
שליטה ב כל יישומי אופיס לרבות מצגות ב PP .
יכולת עבודה תחת לחץ ו ריבוי משימות.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה .
יחסי אנוש מצוינים , אמינות ולויאליות - חובה .
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.
העבודה בפתח תקווה, מגורים במרכז.
עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים / תפעול - יתרון .
שליטה ב כל יישומי אופיס לרבות מצגות ב PP .
יכולת עבודה תחת לחץ ו ריבוי משימות.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה .
יחסי אנוש מצוינים , אמינות ולויאליות - חובה .
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.
העבודה בפתח תקווה, מגורים במרכז.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9647107
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
דנאל מרכז
גודל חברה: 5001-10000
תעשייה: משאבי אנוש
קבוצת דנאל נוסדה בשנת 1974 כחברה המעניקה שירותי משאבי אנוש.
החברה מציעה מגוון רחב של שירותים בתחומי התעסוקה והרווחה, והחל משנת 1992 הינה חברה ציבורית ...