לחברתנו המעולה באזור תעשייה לב הארץ (צמוד לראש העין)
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש
מטרת התפקיד:
תמיכה בפעילותו השוטפת המרלו"ג ובתפעול האתר
באמצעות ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, הובלת פרויקטים תפעוליים ותמיכה בתהליכים הקשורים לעובדים באתר, לרבות גיוס, קליטה וליווי.
________________________________________
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי:
• ניהול יומן מנהל המרלו"ג ותיאום פגישות, סיורים וביקורים.
• הכנת חומרים לפגישות וישיבות, תיעוד וסיכום ישיבות ניהול.
• טיפול בדואר, מסמכים, הזמנות רכש משרדיות והזמנות כיבודים
אחריות על פרויקטים תפעוליים:
• הפקת דוחות תפעול תקופתיים ומעקב אחר ביצוע.
• מעקב אחר ביצוע משימות תפעוליות בהתאם להנחיות.
תמיכה בנושאי משאבי אנוש וגיוס:.
• אחריות על תהליך הקליטה – הכנת תיק עובד, תאום הדרכות והסמכות, קליטה למערכות.
• שמירה על קשר שוטף עם העובדים ומתן מענה ראשוני בנושאי נוכחות, פרט ורווחה.
• הוצאה לפועל של תכנית רווחה אתרית וקבוצתית בארגון.
• מעקב דיווחי שעות/חופשות עובדים.
• עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש הארגונית.