דרוש/ה מתאם/ת רכש ולוגיסטיקה למשרה זמנית, כמילוי מקום לעובדת היוצאת לחופשת לידה (עד 6 חודשים).
התפקיד כולל אחריות מלאה על זירוז, תיאום ומעקב אחר הזמנות רכש מספקים מקומיים ובינלאומיים, משלב הוצאת הזמנת הרכש ועד הגעת הסחורה למחסן החברה בישראל.
תחומי אחריות עיקריים:
זירוז הזמנות רכש מול ספקים ושותפים בארץ ובחו״ל באמצעות דוא״ל וטלפון.
מעקב אחר סטטוס הזמנות רכש משלב יצירתן ועד מוכנות לאיסוף/אספקה.
תיאום שוטף עם ספקים, קונים, אנשי מלאי ומחסן, פונקציות לוגיסטיות ובעלי עניין נוספים.
תיאום איסוף ומשלוח הזמנות רכש לישראל, כולל עבודה מול צוותי משלוחים.
סקירה ובקרה של מסמכי שילוח: הזמנות רכש, חשבוניות, רשימות אריזה, מסמכי בטיחות ועוד (כמויות, ערכים, אינקוטרמס, חומרים מסוכנים וכו’).
הכנת והפצת דוחות זירוז ודוחות תפעוליים לבעלי עניין פנימיים.
תיאום הובלות פנים-ארציות בישראל בין אתרי/מחסני החברה לספקים מקומיים.
סקירה, קידוד ואישור חשבוניות ספקי שירות בתחום ההובלה המקומית והבינלאומית (לפי הצורך).
עבודה שוטפת במערכות מידע ארגוניות כגון Oracle ו־TMS (מערכת ניהול תחבורה).