9572
נתניה
שם התפקיד - פקיד/ת קבלה/ מזכיר/ה
תאריך תחילת עבודה – מיידי
גורם ריכוזי, מסודר ואחראי להצטרפות לצוות שלנו בתפקיד
אדמיניסטרטיבי רוחבי. התפקיד כולל עבודה מול כלל מחלקות החברה ומספק מענה
שוטף לצרכי המשרד והנהלת החשבונות.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, כולל הזמנת ציוד וקבלת שליחים.
מענה טלפוני וניתוב שיחות בארגון.
טיפול ומעקב אחר חשבוניות ספקים מול מחלקת הנהלת חשבונות.
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון.
ממשק עבודה מול מחלקת שיווק להפקת חשבוניות לקוחות.
ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה – חובה.
שליטה ביישומי Office )דגש על Excel ו- Outlook ( – חובה.
אנגלית ברמה טובה )קריאה, כתיבה ודיבור(.
יכולת ביטוי גבוהה וייצוגית בכתב ובעל פה.
היכרות עם תוכנת SAP Business One – יתרון משמעותי.
תכונות נדרשות: חריצות, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
משרה מלאה ימים א-ה 07:30-17:00