1.רכז/ת מתקנים (Facilities Coordinator) 1936 לקיבוץ גליל ים
רכז/ת המתקנים אחראי/ת על תפעול יומיומי של מתקני האתר, תוך מתן שירות ללקוח, וניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ולוגיסטיות. התפקיד כולל עבודה צמודה עם הרכז הטכני (Technical coordinator), תיאום ספקים, ניהול מקומות ישיבה, אירוח ושיפור חוויית העובדים, לצד תמיכה בתוכניות בטיחות ועמידה בדרישות החוק והלקוח.
המשרה ממוקמת באזור הקבלה לניהול פעילות הדלפק ומתן מענה מיידי. נדרשת נסיעה חודשית לאתרים מרוחקים (באר שבע וחיפה) לצורך פיקוח על הפעילות ושמירה על סטנדרטים.
________________________________________
תחומי אחריות עיקריים
• פיקוח על 7 פקידי קבלה ב-4 אתרים שונים, תוך שמירה על סטנדרטים אחידים.
• עבודה מאזור הקבלה לניהול פעילות הדלפק ומתן תמיכה מיידית.
• תיאום שירותים ומתן תמיכה לאורחים ולעובדים.
• ניהול של הסכמי שירות בתחומים רכים, כולל מעקב בפועל (ניקיון, שמירה, גינון וכו’).
• קבלת הצעות מחיר, ניהול מו״מ ותיאום לוחות זמנים עם ספקים.
• פתיחה וסגירה של קריאות שירות במערכת (SS Tickets).
• ביצוע סיורים לשמירה על ניקיון, סדר ועמידה בסטנדרטים.
• טיפול מיידי בליקויים ושמירה על הרמה הנדרשת.
• הכנת דוחות ביקורת ותיעוד שלהם.
• תפקוד כ"שגריר/ת בטיחות" (EHS Champion) - קידום תרבות בטיחות ותמיכה בתרגילי חירום.
• וידוא עמידה בדרישות החוק והלקוח, בשוטף ובביקורות.
• השתתפות בפיתוח והטמעת תוכניות תגובה לשעת חירום.
• תיאום תרגילי חירום והבטחת מוכנות לאירועים בלתי צפויים.
• תיאום אירועים של היחידות העסקיות השונות, ותמיכה לוגיסטית בפעילויות.
• מעקב ודיווח על פעילויות תחזוקה מונעת (PPM) בשיתוף עם הרכז הטכני.
• אימות נתוני תכנון חללים ותמיכה במעברי משרדים וסידורי ישיבה.
• שיתוף פעולה עם מחלקות לטיפול בבקשות הקשורות לחללים.
• שמירה על רשומות מדויקות של פעילויות מתקנים, כולל הזמנות עבודה, חוזי ספקים ולוחות תחזוקה.
• הפקת דוחות ביצוע והמלצות לשיפור.
2.רכז/ת פניות דיירים 19327 לרמת גן
התפקיד כולל עבודה מול דיירים שנכנסו לדירה חדשה מקבלן וטיפול מול קבלנים בליקויים השונים בדירה.;
העבודה מתבצעת מול כל מחלקות החברה השונות - רכש, קבלני משנה, שינויי דיירים ובנוסף מול ספקים וקבלנים חיצוניים.
משרה מלאה בימים א’-ה’ בין השעות 8:00-17:00 ושעות נוספות ע"פ צורך
מיקום המשרה: רמת גן
מה אנחנו מציעים :
סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש!
קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים!
המשרה מיועד לנשים וגברים כאחד