1.פקידת/ת קבלה לחברת הייטק בגליל ים 1862
תפעול אדמיניסטרטיבי
מענה לשיחות
עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים
ניהול יומני חדרי ישיבות
ניהול מלאי ציוד משרדי
עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה.
הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה
2.פקידת/ת קבלה לחברת נוברטיס בתל אביב החלפה לחל"ד 1863
תפעול אדמיניסטרטיבי
מענה לשיחות
עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים
ניהול יומני חדרי ישיבות
ניהול מלאי ציוד משרדי
עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה.
3.Contract Support לחברת הייטק בתל אביב וכפר סבא 1980
מענה ללקוחות הפנימיים והחיצוניים שלנו באופן תקשורתי ונגיש
הבנת נהלים ותהליכים של הארגון והיחידה , הפעלתם ואכיפתם מול הצוותים
תמיכה בהיבטי רכש / תפעול / כספים מול הצוותים השונים :
העלאת חשבוניות, הזמנות לקוח והזמנות רכש לספקים בצורה נכונה, בזמן ובהתאם לדרישות החברה (עבור 2 ישויות משפטיות שונות).
חיוב לקוחות בהוצאות התפעוליות (FIX / VAR ועבודות נוספות )בזמן ולפי התנאים המסחריים הקבועים לכל לקוח .
מעקב, דיווח ומעקב אחר חשבוניות לא משולמות (גיול חובות) של כלל לקוחות היחידה העסקית.
וידוא שלמות נתונים לקראת סגירת חודש של כספים
העלאת ועדכוני תקציבי לקוח למערכת ה- ERP תוך איסוף הנתונים ממנהלי היחידה העסקית
מעקב וביצוע תהליכי בקרה מול הצוותים בנוגע לעמידה בתקציב, העלאת חשבוניות, חיובים, סגירת הזמנות וכל אמצעי אחר על מנת להבטיח עמידה מלאה בדרישות.
הבנת החוזה מול כל לקוח , כולל תנאים מסחריים לחיוב .
Super User של מערכת ה ERP (Priority) לצורך הכשרת הצוות, מענה לשאלות והפקת דוחות
איסוף נתונים בהיבטים תפעוליים (בטיחות , PPM, HR ,וכו’ )ווידוא עמידה בנהלים
4.נציג/ת שירות לפתח תקווה- משרה מלאה 20127
מתן שירות ותפעול תקלות אחזקה, הקפצת גורמים רלוונטיים במרכז שירות הלקוחות
הוצאת הצעות מחיר ללקוחות בקריאות מחוץ לחוזה
תיעוד מלא של נתוני השירות במערכות
עבודה במשרה מלאה בפתח תקווה בימים א-ה 07:30-16:30 + פעם/פעמיים בשבוע עד 18:00 (שעות נוספות), ימי ו לסירוגין 08:00-14:00.
מה אנחנו מציעים
מענקה תמדה
סיבוס
סביבת עבודה משפחתית
אווירה צעירה ודינמית עם אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית!
כל המשרות מיועדות לנשים וגברים כאחד