עוזר/ת אישית
מעבר למשרות נוספות ליאת פרי - הד הנטינג ושירותי השמה
פורסם לפני 3 ימים
- קריית ביאליק
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וארגונית שוטפת למנהלת מפעל , לצורך
ייעול תהליכי העבודה, ניהול הזמן וקידום משימות באופן מקצועי, מדויק ודיסקרטי.
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני, ניהול תכתובות ודוא״ל.
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, סיכומים, דוחות ומעקב אחר משימות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על ניהול עובדי משק.
טיפול והזמנת ביגוד עבודה לעובדים בהתאם לנהלים.
הזמנת ארוחות למשמרות לילה ולשעות נוספות.
מעקב ובקרה אחר נוכחות עובדים וסיוע בדיווחים חודשיים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
סיוע בפרויקטים משתנים בהתאם לצרכי ההנהלה.
ייעול תהליכי העבודה, ניהול הזמן וקידום משימות באופן מקצועי, מדויק ודיסקרטי.
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני, ניהול תכתובות ודוא״ל.
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, סיכומים, דוחות ומעקב אחר משימות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על ניהול עובדי משק.
טיפול והזמנת ביגוד עבודה לעובדים בהתאם לנהלים.
הזמנת ארוחות למשמרות לילה ולשעות נוספות.
מעקב ובקרה אחר נוכחות עובדים וסיוע בדיווחים חודשיים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
סיוע בפרויקטים משתנים בהתאם לצרכי ההנהלה.
דרישות המשרה:
מהנדסת תעו"נ / תואר ראשון
עברית ברמה גבוהה, אנגלית – יתרון
-PowerPointו Office – Outlook, Word, Excel ביישומי מלאה שליטה.
כישורי ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים.
שמירה על סודיות מלאה בנוגע למידע ארגוני ואישי.
יוזמה, עצמאות ויכולת פתרון בעיות.
עברית ברמה גבוהה, אנגלית – יתרון
-PowerPointו Office – Outlook, Word, Excel ביישומי מלאה שליטה.
כישורי ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים.
שמירה על סודיות מלאה בנוגע למידע ארגוני ואישי.
יוזמה, עצמאות ויכולת פתרון בעיות.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9669446
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת