דרושה רכזת תלמידים החוג לניהול - אונ’ תל אביב
מעבר למשרות נוספות אוניברסיטת תל אביב
פורסם לפני 1 ימים
- תל אביב יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
היקף ומעמד : 100% משרה
מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי
אחריות כוללת לטיפול במועמדים ותלמידי החוג כולל:
• מתן מענה לפניות מועמדים, מענה ללידים, מתן ייעוץ והכוונה למועמדים ומעקב אחר מועמדים לאורך עונת הרישום.
• אחריות על תוכניות לימודים, עריכת ידיעון ומערכת שעות, בידינג, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
• תיאום שיעורים עם מרצים אורחים וטיפול בכל הקשור להוראתם בפקולטה, כולל מפגשי השלמה והעשרה ושיבוצם בחדרים.
• טיפול שוטף בנושאי תלמידים ובכלל זה בדיקת עמידה בדרישות קדם, בדיקת סילבוסים, מעקב אחר התקדמות אקדמית של התלמידים.
• הזנת נתונים למערכות ממוחשבות, הפקת דוחות והכנת ניתוחי דאטה.
• טיפול בבחינות וסגירת תארים.
• ארגון אירועים וסיוע והשתתפות בארגון טקסים וימים פתוחים.
• טיפול בהזמנות רכש ועבודה במערכת ERP.
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ומרצים, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
• התנהלות מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
• ביצוע מטלות נוספות ועזרה אדמיניסטרטיבית כפי שיוטלו על ידי הממונים וככל שיידרש.
מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי
אחריות כוללת לטיפול במועמדים ותלמידי החוג כולל:
• מתן מענה לפניות מועמדים, מענה ללידים, מתן ייעוץ והכוונה למועמדים ומעקב אחר מועמדים לאורך עונת הרישום.
• אחריות על תוכניות לימודים, עריכת ידיעון ומערכת שעות, בידינג, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
• תיאום שיעורים עם מרצים אורחים וטיפול בכל הקשור להוראתם בפקולטה, כולל מפגשי השלמה והעשרה ושיבוצם בחדרים.
• טיפול שוטף בנושאי תלמידים ובכלל זה בדיקת עמידה בדרישות קדם, בדיקת סילבוסים, מעקב אחר התקדמות אקדמית של התלמידים.
• הזנת נתונים למערכות ממוחשבות, הפקת דוחות והכנת ניתוחי דאטה.
• טיפול בבחינות וסגירת תארים.
• ארגון אירועים וסיוע והשתתפות בארגון טקסים וימים פתוחים.
• טיפול בהזמנות רכש ועבודה במערכת ERP.
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ומרצים, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
• התנהלות מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
• ביצוע מטלות נוספות ועזרה אדמיניסטרטיבית כפי שיוטלו על ידי הממונים וככל שיידרש.
דרישות המשרה:
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
• רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות .OFFICE רצוי ידע במערכת מינהל תלמידים.
• ניסיון עבודה במערכת ERP- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יכולת מעקב, הקפדה על דיוק והעמקה בפרטים, יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
• יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
• כפיפות : לאחראית מנהלית בחוג לניהול
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
• רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות .OFFICE רצוי ידע במערכת מינהל תלמידים.
• ניסיון עבודה במערכת ERP- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יכולת מעקב, הקפדה על דיוק והעמקה בפרטים, יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
• יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
• כפיפות : לאחראית מנהלית בחוג לניהול
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9671412
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת