לחברה יציבה ומובילה בפתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול שוטף של לשכת המנכ"לים ותפעול המשרד. אנחנו מחפשים דמות אחראית, שירותית ומאורגנת, לביצוע תפקיד דינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות: טיפול בלו"ז המנכ"לים, התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים וסיוע אישי שוטף.
אחריות על מערך נסיעות לחו"ל: תיאום טיסות, מלונות, פגישות וסידורי אירוח.
תפעול שוטף של המשרד: רכש ציוד משרדי, הזמנות כיבוד וחלב, עבודה מול אנשי מקצוע לטיפול בתקלות ותחזוקת חדרי ישיבות.
קבלת אורחים: מענה טלפוני וקבלת פני המבקרים במשרדי ההנהלה בייצוגיות.