9447
לחברת יזמות ובנייה מובילה ויציבה דרוש/ה מזכיר/ת הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מאתגר ודינמי.
תחיל עבודה בת"א
(בעוד כ – 5 חודשים): מעבר למשרדים חדשים באזור בקעת אונו.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת ההנדסה והפרויקטים, ותמיכה בבכירי החברה.
תחומי אחריות:
• ניהול שוטף של המשרד, לרבות מענה טלפוני ופרונטלי לספקים ולקוחות.
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (קבלנים, יועצים, רשויות).
• הכנה וארגון מסמכים הנדסיים, דוחות ומצגות.
• טיפול בנוכחות עובדים, חשבוניות, הזמנות רכש משרדיות ובקרות תקציביות בסיסיות.
• תיוק, סריקה ושמירה על סדר וארגון של תיקי פרויקטים.
• סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות כלליות בהתאם לצרכי החברה.
דרישות התפקיד:
• אוריינטציה מחשובית חזקה ושליטה מלאה ביישומי ה-Office (Outlook, Word, Excel)– חובה.
• ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי מחברת בנייה/הנדסה/נדל"ן – יתרון משמעותי.
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת תקשורת גבוהה.
• סדר, ארגון, ודיוק בפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ.
• זמינות למשרה מלאה בטווח השעות הנקוב.
שעות עבודה 08:30-17:00 , שבוע עבודה מלא אין עבודה היברידית או משרת אם.
מיקום המשרה:רחוב רוטשילד, תל אביב. (בעוד כ – 5 חודשים): מעבר למשרדים חדשים באזור בקעת אונו.
נסיעות כחוק
15 ימי חופשה בשנה.
קרן השתלמות במידה וישנה שביעות רצון מהתפקוד של המועמדת תינתן קרן השתלמות אחרי כחצי שנה.
חברה מפנקת עם נסיעה לחו"ל אחת לשנה , מתנות בחגים וכו...