מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה למגה פרויקט לאומי
חסוי
פורסם לפני 3 שעות
- טירת כרמל
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
קבוצת גדיש, חברת הניהול המובילה מגייסת מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה
התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ ,ריכוז משימות, מעקב ביצוע, הכנת מסמכים לפגישות, מצגות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך
התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ ,ריכוז משימות, מעקב ביצוע, הכנת מסמכים לפגישות, מצגות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך
דרישות המשרה:
תואר ראשון – חובה.
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות בכירה/תפקיד מטה דומה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום רב־משתתפים.
ניסיון ביצירת סיכומי פגישה, ניהול ומעקב משימות.
שליטה גבוהה מאד בכלי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, ביצוע מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה מאוד ויכולת תקשורת בין־אישית מעולה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלוחות זמנים לחוצים
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות בכירה/תפקיד מטה דומה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום רב־משתתפים.
ניסיון ביצירת סיכומי פגישה, ניהול ומעקב משימות.
שליטה גבוהה מאד בכלי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, ביצוע מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה מאוד ויכולת תקשורת בין־אישית מעולה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלוחות זמנים לחוצים
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9673376
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד