דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.
תיאור המשרה:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל
- אחריות לניהול ותפעול לשכת המנכ"ל תוך שמירה על סדר, זמינות ועמידה בלוחות זמנים
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- ריכוז, ניהול ובקרה של כלל המשימות המנהליות בלשכה, תיעדופן ומעקב אחר ביצוען עד לסגירה מלאה
- הכנת חומרים לפגישות, הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים
- ניהול צוות מזכירות הלשכה
- עבודה מול המחלקות השונות וגורמים חיצונים (גופים ממשלתיים וכד’).
- בקרה שיטתית על ביצוע תהליכים מנהלתיים, ניהוליים ותפעוליים.
משרה מלאה - א’-ה’ - 08:00-16:00 + שעות נוספות כנדרש.