לארגון גדול ברחובות מחפשים מזכיר/ה לחצי משרה.
המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלה בלבד!
תיאור התפקיד
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה,
מתן שירות למטופלים ולצוות המקצועי ותיאום בין כלל הגורמים המעורבים בעבודת המחלקה תוך שמירה על רמת שירות גבוהה,
סדר ויעילות.
תחומי אחריות
מענה לפניות טלפוניות ובכתב ומתן מידע על שירותי המחלקה
ניהול, תיוק ועדכון תיקים, מסמכים ודוחות בהתאם לנהלים
הזנת נתונים ועדכון מערכות מחשוב ומידע רלוונטיות
תיאום אדמיניסטרטיבי מול צוותים רפואיים, פרא־רפואיים וגורמים מנהליים
סיוע בארגון ישיבות, הדרכות ופעילויות מחלקתיות
מעקב אחר ציוד משרדי, הזמנות ותפעול שוטף של צורכי המחלקה
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת המחלקה ובהתאם לצורכי העבודה