התפקיד כולל בין היתר:
o אחריות, טיפול ובקרה בהזמנות רכש, ציוד ומשלוחים בארץ ומחו"ל,
כולל אישורי חשבוניות ותשלום מקדמות
o ניהול מו"מ למיקסום תנאים מול ספקים ובחינת המשכיות או חלופה להסכמי שירות חדשים
o עדכון וטיפול במצאי המחלקה
o טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופות נבדקים
o סיוע במשימות השוטפות של הצוות האדמיניסטרטיבי במחלקה, בהתאם לצורך
עבודה בממשקים רבים, בתוך המכון ומחוצה לו