אדמינ/ית בקרת מסמכים (Document Control Specialist)
מעבר למשרות נוספות מפטגון בע"מ
פורסם לפני 14 שעות
- נתניה, קריית גת
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
חברת ’מפטגון’ המתמחה במתן שירותי תכנון הקמה, הנדסה וניהול, בארץ ובעולם מגייסת אדמינ/ית בקרת מסמכים (Document Control Specialist)
אחריות על ניהול, בקרה ותיאום כלל המסמכים בפרויקט, תוך עבודה מול צוותי הפרויקט, קבלנים, ספקים ולקוחות.
העבודה במשרדי החברה נתניה או קריית גת.
תחומי אחריות:
• ניהול ותחזוקה של כלל מסמכי הפרויקט: שרטוטים, מפרטים, חוזים, מסמכי התקשרות ותכתובות
• הקמה והטמעה של נהלי בקרת מסמכים, כולל ניהול גרסאות, דיוק, זמינות והפצה בזמן
• תיאום זרימת מסמכים בין צוותי הפרויקט, קבלנים, ספקים ולקוחות
• עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות (EDMS) והבטחת עדכניות ונגישות המידע
• מתן תמיכה לצוותי הפרויקט באמצעות הפקת מסמכים, דוחות ומעקב נדרש
• סיוע בהיערכות לביקורות, מבדקים ועמידה בדרישות רגולציה וציות במידה ונדרש.
• תאום פגישות, מעקב כוח אדם , טיפול בוויזות, כרטיסי טיסה, מלונות עבור העובדים במדינות השונות.
• טיפול, ניהול ומעקב על החזרי נסיעות והוצאות שוטפות .
אחריות על ניהול, בקרה ותיאום כלל המסמכים בפרויקט, תוך עבודה מול צוותי הפרויקט, קבלנים, ספקים ולקוחות.
העבודה במשרדי החברה נתניה או קריית גת.
תחומי אחריות:
• ניהול ותחזוקה של כלל מסמכי הפרויקט: שרטוטים, מפרטים, חוזים, מסמכי התקשרות ותכתובות
• הקמה והטמעה של נהלי בקרת מסמכים, כולל ניהול גרסאות, דיוק, זמינות והפצה בזמן
• תיאום זרימת מסמכים בין צוותי הפרויקט, קבלנים, ספקים ולקוחות
• עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות (EDMS) והבטחת עדכניות ונגישות המידע
• מתן תמיכה לצוותי הפרויקט באמצעות הפקת מסמכים, דוחות ומעקב נדרש
• סיוע בהיערכות לביקורות, מבדקים ועמידה בדרישות רגולציה וציות במידה ונדרש.
• תאום פגישות, מעקב כוח אדם , טיפול בוויזות, כרטיסי טיסה, מלונות עבור העובדים במדינות השונות.
• טיפול, ניהול ומעקב על החזרי נסיעות והוצאות שוטפות .
דרישות המשרה:
• ניסיון מוכח בתפקיד בקרת מסמכים בפרויקטי תעשייה או בנייה תעשייתית רחבי היקף
(יתרון לניסיון בפרויקטים בתחום הסמיקונדקטור / הייטק תעשייתי)
• שליטה ביישומי Office
• יכולת ארגון גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
• יכולת עבודה בלחץ ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
• יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותקשורת בין־אישית טובה.
• אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
(יתרון לניסיון בפרויקטים בתחום הסמיקונדקטור / הייטק תעשייתי)
• שליטה ביישומי Office
• יכולת ארגון גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
• יכולת עבודה בלחץ ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
• יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותקשורת בין־אישית טובה.
• אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9682454
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
מפטגון בע"מ
גודל חברה: 501-1000
תעשייה: הנדסת מכונות או תעשייה
חברת ’מפטגון’ מתמחה במתן שירותי תכנון הקמה, הנדסה וניהול,
מערכות יצור וחדרים נקיים בארץ ובעולם
זוהי הזדמנות ייחודית להצטרף לצוות מנצח,...