1.Contract Support לחברת הייטק בפתח תקווה משרה זמנית החלפה לחופשת לידה 1980
מענה ללקוחות הפנימיים והחיצוניים שלנו באופן תקשורתי ונגיש
הבנת נהלים ותהליכים של הארגון והיחידה , הפעלתם ואכיפתם מול הצוותים
תמיכה בהיבטי רכש / תפעול / כספים מול הצוותים השונים :
העלאת חשבוניות, הזמנות לקוח והזמנות רכש לספקים בצורה נכונה, בזמן ובהתאם לדרישות החברה (עבור 2 ישויות משפטיות שונות).
חיוב לקוחות בהוצאות התפעוליות (FIX / VAR ועבודות נוספות )בזמן ולפי התנאים המסחריים הקבועים לכל לקוח .
מעקב, דיווח ומעקב אחר חשבוניות לא משולמות (גיול חובות) של כלל לקוחות היחידה העסקית.
וידוא שלמות נתונים לקראת סגירת חודש של כספים
העלאת ועדכוני תקציבי לקוח למערכת ה- ERP תוך איסוף הנתונים ממנהלי היחידה העסקית
מעקב וביצוע תהליכי בקרה מול הצוותים בנוגע לעמידה בתקציב, העלאת חשבוניות, חיובים, סגירת הזמנות וכל אמצעי אחר על מנת להבטיח עמידה מלאה בדרישות.
הבנת החוזה מול כל לקוח , כולל תנאים מסחריים לחיוב .
Super User של מערכת ה ERP (Priority) לצורך הכשרת הצוות, מענה לשאלות והפקת דוחות
איסוף נתונים בהיבטים תפעוליים (בטיחות , PPM, HR ,וכו’ )ווידוא עמידה בנהלים
2.נציג/ת שירות לפתח תקווה- משרה מלאה 20127
מתן שירות ותפעול תקלות אחזקה, הקפצת גורמים רלוונטיים במרכז שירות הלקוחות
הוצאת הצעות מחיר ללקוחות בקריאות מחוץ לחוזה
תיעוד מלא של נתוני השירות במערכות
עבודה במשרה מלאה בפתח תקווה בימים א-ה 07:30-16:30 + פעם/פעמיים בשבוע עד 18:00 (שעות נוספות), ימי ו לסירוגין 08:00-14:00.
מה אנחנו מציעים
מענקה תמדה
סיבוס
סביבת עבודה משפחתית
אווירה צעירה ודינמית עם אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית!
3.מנהל/ת משרד לחברת אריקסון בראש העין 2000
תמיכה למנהלים במגוון תחומים, כולל: ארגון וניהול פגישות, כגון פגישות ישות משפטית, פגישות הנהלה מקומית שבועיות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית.
ארגון נסיעות עסקיות: טיסות, לינה, תוך הקפדה על מדיניות החברה.
תמיכה בביקורי לקוחות בכירים מישראל, ביקורים במטה אריקסון או בחו"ל, וביקורי הנהלה בכירה בישראל.
הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר נקודות פעולה מפגישות ממשל תאגידי, הנהלה מקומית שבועית ופגישות ממשל נוספות.
הפקה וביצוע של אירועי החברה: סמינר Roadmap, כנס כל העובדים, ימי חדשנות, אירועים עם לקוחות.
תיאום פעילויות ופגישות עם לקוחות במהלך MWC.
הבטחת עמידה בתהליכים מנהליים בהתאם להנחיות ומדיניות אריקסון.
טיפול במסמכים ותכתובות חסויות באחריות ובדיסקרטיות.
סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רשמיים.
ניהול יומן ודוא"ל.
תיווך בין צוות המכירות של אריקסון לגורמים פנימיים/חיצוניים.
ניהול דוחות הוצאות עבור מנהלים.
אחריות לפעילויות מנהליות כגון פתיחה ומעקב אחר הזמנות רכש (POs) לישות המשפטית בישראל.
תמיכה והסברה על תהליכים, מערכות וכלים פנימיים של אריקסון.
קבלת אורחים והכוונתם למחלקה הרלוונטית.
מענה טלפוני
טיפול בתכתובות והודעות.
הזמנת שירותי שליחים פנימיים וחיצוניים ורישומם לצורך בדיקת חשבוניות.
ניהול חלוקת כרטיסי גישה, בדיקת רישומים, ואיסוף כרטיסים מהמבקרים ביציאתם.
ניהול שוברים למוניות וחלוקתם לפי בקשות מאושרות ממנהלי מחלקות.
איסוף, הזמנה וחלוקת ציוד משרדי וצרכים לעובדי החברה.
קבלת משלוחים מספקים והפנייתם לגורמים פנימיים.
שמירה על רישום חשבוניות והעברתם למחלקות הכספים.
הזמנת ציוד
ניהול ועדכון דוחות ומסמכים
ביצוע כל המשימות הקשורות לשירותי מתקנים לפי הנחיות
אזור: פארק אפק ראש העין יש חניה
שעות עבודה:
ראשון–רביעי: 08:30–17:30 חמישי: 08:30–17:00
המשרה כוללת קרן השתלמות וסיבוס
כל המשרות מיועדות לנשים וגברים כאחד