למכון ויצמן דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי אישי במחלקה לאימונולוגיה מערכתית
  • רחובות
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
ללשכת מדען בכיר, בעל פעילות מחקרית בינלאומית ענפה וניהול קבוצת מחקר רחבה
תחומי אחריות:
• ניהול יומן מורכב ודינמי הכולל ריבוי פגישות, ועדות וישיבות בארץ ובחו"ל
• תיעדוף שוטף של משימות ותיאום בין ממשקים בכירים בתוך ומחוץ למכון
• ניהול ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים מורכבים, תוך עמידה בלוחות זמנים מחקריים וארגוניים
• טיפול ומעקב אחר מצבת כוח אדם של קבוצת המחקר, לרבות עבודה מול גורמי משאבי אנוש וגורמי מנהל
• הנפקת הזמנות רכש ומעקב תקציבי בהתאם לנהלים
• ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה
• סיוע מקצועי בהכנת והגשת דוחות, חומרים לקרנות מחקר, מסמכים לוועדות אקדמיות ומכתבים רשמיים
• ארגון כנסים ואירועים מדעיים בארץ ובחו"ל
דרישות המשרה:
השכלה אקדמית – חובה
• ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד מזכירותי בכיר / ניהול לשכה בדרג הנהלה
בכירה / תפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב בארגון גדול
• ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ובהתנהלות מול ממשקים בכירים
• שליטה מלאה ומתקדמת ביישומי OFFICE
• יכולת ניסוח ועריכה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית (אנגלית ברמת שפת אם)
• יכולת עבודה מוכחת תחת עומס גבוה וריבוי משימות משתנות
• סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה במיוחד
• יכולת ניהול ממשקים מורכבים
• זמינות וגמישות בהתאם לצרכים משתנים
משרה מספר 9685718

הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs

אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs

ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
מכון ויצמן למדע
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
מכון ויצמן למדע הוא מכון מחקר מדעי בסיסי ורב-תחומי מהמובילים בעולם במדעי הטבע והמדעים המדויקים. הוא ממוקם ברחובות. המכון הוקם לראשונה כמכון דניאל זיו...
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד