מזכיר/ת חברה לחברת בניה מובילה בתל אביב,
חברת בנייה מובילה | כפיפות למנכ"ל | משרה מלאה
מיקום: תל אביב | היקף משרה: 100% (5 ימים בשבוע)
אודות התפקיד
חברת בנייה מובילה ומצליחה בתל אביב מגייסת מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי. התפקיד כפוף ישירות למנכ"ל החברה ומשלב ישיבה במשרדי הקבלה – תפקיד חשוב המהווה את הפנים של החברה מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
תחומי אחריות
▪ ניהול משרדי הקבלה וקבלת פנים ללקוחות ואורחים
▪ מענה לשיחות טלפון, מיילים ותיאום פגישות
▪ ניהול יומנים ולוחות זמנים של ההנהלה
▪ טיפול בדואר נכנס ויוצא ותיוק מסמכים
▪ עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים
▪ תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה
▪ הכנת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
▪ ניהול ציוד משרדי והזמנות שוטפות
▪