ניהול מערך הספקים והתפעול המשרדי של הארגון. התפקיד מהווה צומת מרכזית בעסק וכולל עבודה שוטפת מול בעלי הבית, מנהלים בארגון ומשרד רואי החשבון.
תחומי אחריות עיקריים:
• הנהלת חשבונות ספקים ובקרה: הקלדת חשבוניות מפורטות, הצלבת נתונים מול תעודות משלוח, מעקב קפדני אחר מחירונים מול סוכנים וטיפול בזיכויים והפרשי מחירים.
• עבודה מול משרד רו"ח: טיפול בכרטסות, ריכוז, מיון והכנת כל החומר החשבונאי להגשה, התאמות ומתן מענה מקצועי לדרישות המשרד.
• ניהול תשלומים: רישום והפקת חשבוניות ותשלומים לספקים ללקוחות ולעובדים.
• תפעול נתונים ומחירונים: הקמת מוצרים חדשים במערכת קופות, עדכון שוטף של מבצעים ושינויי מחירים, הדפסת מסמכים ואישורים.
• תמיכה בדרג הניהולי: עבודה בצמוד לבעלי הבית ומנהלי הארגון.
• אדמיניסטרציה ורשויות: תשלום חשבונות שוטפים, טיפול באגרות וביצוע הזמנות לציוד משרדי.
• מיקום המשרה: פתח תקווה, הדר גנים
• שעות עבודה: ימים א-ה 08:00-16:00 (גמיש)
• 10,000 ₪ + נסיעות + מתנות שוות בחגים+ קרן השתלמות אחרי שנה!
• ניהול המשרד: קבלה ומשלוח דואר, ארגון ותיוק ניירת, מתן מענה טלפוני, במייל ובוואטסאפ, הזמנת ציוד משרדי.