חברת UPS מחפשת נציג/ת יבוא ויצוא - משרת אונסייט בראש העין
הכשרה מלאה עלינו בצוות מוביל!
אופי התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של מערך השילוח הבינלאומי (Courier) מאתר הלקוח. התפקיד מהווה צומת מרכזי בין מחלקות התפעול והמחסן לבין חברות השילוח, תוך הבטחת רצף לוגיסטי ועמידה ביעדי ההפצה הגלובליים. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 (עם נכונות לשעות נוספות לפי הצורך התפעולי).
שיאי פעילות: עבודה מאומצת בסופי רבעון לעמידה ביעדי השילוח הרבעוניים של החברה, שעות משתנות בהתאם לצרכים וכפוף להחלטת מנהל האתר.
פירוט משימות ואחריות:
-תפעול משלוחי קורייר: ניהול והוצאת משלוחים גם ביבוא וגם ביצוא דרך מערכות UPS, DHL ו-FedEx. הנפקת שטרי מטען (AWB), הפקת מדבקות יצוא והעברת ניירת מלאה לצוות המחסן להמשך תפעול.
-תפעול משלוחי פנים ארציים עם UPS – חבילות ומשטחים, תפעול מעקב ובקרה.
-בקרה ומעקב (Tracking & Tracing): ביצוע מעקב יומי הדוק אחרי משלוחים שיצאו מהאתר, זיהוי חריגים ועדכון סטטוסים שוטף במערכות.
-פתרון בעיות בזמן אמת: טיפול במשלוחים "תקועים" בארץ או במדינות היעד, עבודה מול עמילי מכס וגורמים רלוונטיים בחו"ל לשחרור חסמים לוגיסטיים.
-עבודה במערכת Oracle: הנפקת חשבוניות (Invoices), תיעוד משלוחים ועדכון נתונים במערכת ה-ERP הארגונית לווידוא סנכרון מלא בין ההזמנה לשילוח הפיזי.