לחברה מעולה באשדוד דרוש/ה
תפקיד: עוזרת אישית למנהלת חטיבה + הנהלת חשבונות
ימים ושעות עבודה:
א’-ד’ 08:00–17:00
ה’ 08:00–16:00
כפיפות: מנהלת חטיבה
תיאור התפקיד
תפקיד מפתח המשלב אחריות תפעולית-פיננסית לצד תמיכה אישית שוטפת במנהלת החטיבה.
העובדת תהווה יד ימינה של המנכ"לית ותיקח אחריות מלאה על תחומי הנהלת החשבונות השוטפים והניהול האדמיניסטרטיבי.
תחומי אחריות
הנהלת חשבונות ותפעול פיננסי
• טיפול בגיול חובות ומעקב גבייה
• הפקדות בנקאיות
• הפקת חשבוניות וקבלות
• טיפול בקופה קטנה
• עבודה מול מערכת ERN
• הפקת זיכויים
• קליטת חשבוניות ספקים וקבלני משנה
• הכנת דוחות הוצאות שוטפים
• הפקת דוחות אקסל תקופתיים
• טיפול בדוחות נוכחות עובדים והסעדה
אדמיניסטרציה וניהול משרד
• ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות
• כיבוד ואירוח
• סריקות ותיוק מסמכים
• ביצוע משימות שוטפות ומשתנות בהתאם לצרכי המנהלת.