📣 התפקיד כולל :
📅 ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, תמיכה אדמיניסטרטיבית, סנכרון בין כלל מחלקות המלון,
📞 מענה טלפוני וניהול אופרציה במחלקת הזמנות.
תחומי אחריות:
🌟 ניהול לו"ז : ניהול יומן המנכ"ל, תיאום ישיבות הנהלה, פגישות עם גורמי פנים וחוץ.
🌟 ניהול ישיבות הנהלה: הכנת סדר יום, כתיבת פרוטוקולים
🌟 מעקב אחר ביצוע משימות (Follow-up) של מנהלי המחלקות.
🌟 קשר עם אורחי VIP: תיאום הגעות,
🌟 מענה לבקשות מיוחדות של אורחים בשיתוף עם מחלקת קשרי אורחים .
📧 תמיכה תפעולית: הכנת מצגות ודוחות חודשיים,
📧 ריכוז נתוני תפוסה ונתונים כלכליים עבור המנכ"ל.
📧 רווחה ואירועים: סיוע בארגון אירועי הרמת כוסית, כנסים ואירועי חברה לעובדים.
📧 אופרציה: הצעות מחיר לקבוצות תיירות נכנסת/פנים, מתן מענה לפניות לקוחות, טיפול בלידים, 📧 העברת פניות לגורמים רלוונטיים ומעקב עד לסגירתן,
📧 ניהול תקשורת שירותית ומכירתית מול אורחי המלון.
תנאי המשרה:
🕓 משרה מלאה (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך) 5 ימים בשבוע.
סביבת עבודה נעימה
תנאים סוציאליים מצוינים למתאימים/ות.