אחריות כוללת לתפעול שוטף של צי רכבי הליסינג בפירמה, טיפול באירועי דרך/תאונות, עבודה מול ספקים וגורמי פנים, ובקרה אדמיניסטרטיבית וחשבונאית על חיובים ודוחות.
•תיאום טיפולים ומוסכים: תיאום, איסוף והחזרת רכבים לטיפולים/תיקונים; עבודה מול עובדים ומוסכים.
• טיפול בתאונות ואירועים חריגים: ליווי עובדים בתהליכי תאונה/נזק, תיאום מול חברת הליסינג וגורמים רלוונטיים.
• תקשורת ודיוור לנהגים: הוצאת עדכונים בנושאי רכבים, חניות, מוניות ושירותים נלווים.
• ניוד רכבים והסבת זכויות: עדכון פרטי נהגים, הסבות והחלפות רכבים בין עובדים.
• בקרת חשבונות ספקים: בדיקה ואישור חשבונות ליסינג, דלק, כבישי אגרה וספקי תחבורה (כולל עבודה מול הספקים.
• דוחות ובקרות: הפקת דוחות (Excel) דלק וליסינג עבור הנהלת חשבונות. • ניהול רכב פול וזמינות: מעקב זמינות, עדכון מידע, תיאום מול עובדים.
• מעקב תביעות צד ג’: מעקב חיובים/זיכויים בגין השתתפות עצמית והחזרי תשלום.
• דוחות משטרה/עירייה: טיפול בהסבות דוחות, חיוב עובדים ועדכון חברת הליסינג. • ניהול רישומים ושירותים דיגיטליים: רישום עובדים וניהול חשבוניות/חיובים של סלופארק, פנגו ו-Gett.