לחברה תעשייתית מובילה בתחומי הביטחון והתעופה, הממוקמת בפארק אפק (ראש העין), דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת נמרץ/ת, רב-משימתי/ת ומאורגן/ת במיוחד.
התפקיד מהווה את הלב הפועם של המשרד וכולל אחריות על מגוון תחומים:
ניהול שוטף ומטה: מענה טלפוני, ניתוב פניות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח (כולל נראות המשרד וחדרי הישיבות).
כספים ו-HR: אחריות על דיווחי נוכחות עובדים, סיוע למחלקת השכר, תמיכה בפעילויות רווחה וארגון אירועי חברה וימי גיבוש.
תמיכה במערך השיווק והמכירות: הזנת הזמנות לקוחות במערכת ה-ERP, מענה לפורטלים, טיפול בתעודות משלוח, שליחת חיובים וסיוע בתהליכי גבייה.
אופרציה ולוגיסטיקה: תיאום טיסות ובתי מלון להנהלה ולאורחים מחו"ל, ניהול צי הרכבים של החברה (ביטוחים, רישיונות, דוחות) וביצוע רכש מנהלתי.