לחברה לניהול אחזקת מבנים בבני ברק / ר"ג דרוש/ה מנהל/ת משרד
חסוי
פורסם לפני 1 ימים
- בני ברק
- משרה חלקית
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
במסגרת התפקיד:
אדמיניסטרציה לתפקיד המהווה יד ימין לבעלי החברה. העבודה דורשת יכולת ניהול עצמי גבוהה, סדר מופתי ויוזמה. התפקיד כולל סנכרון מלא של פעילות החברה: קשר שוטף מול דיירים ונציגויות בתים, תיאום אנשי מקצוע וקבלני שטח, וניהול מערך הגבייה והכספים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול מערך הגבייה והנהלת החשבונות השוטפת של המשרד.
מענה פונקציונלי לפניות דיירים, פתיחת קריאות שירות וליווין עד לביצוע.
תיאום לוחות זמנים מול ספקים, טכנאים ואנשי מקצוע בבניינים.
אדמיניסטרציה כללית: ניהול חוזים, תיוק מסמכים דיגיטלי ומעקב ביטוחים.
פרטי המשרה:
היקף: כ-60% משרה
מיקום: בני ברק
שכר: שכר מצוין ומתגמל למתאימים/ות.
אדמיניסטרציה לתפקיד המהווה יד ימין לבעלי החברה. העבודה דורשת יכולת ניהול עצמי גבוהה, סדר מופתי ויוזמה. התפקיד כולל סנכרון מלא של פעילות החברה: קשר שוטף מול דיירים ונציגויות בתים, תיאום אנשי מקצוע וקבלני שטח, וניהול מערך הגבייה והכספים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול מערך הגבייה והנהלת החשבונות השוטפת של המשרד.
מענה פונקציונלי לפניות דיירים, פתיחת קריאות שירות וליווין עד לביצוע.
תיאום לוחות זמנים מול ספקים, טכנאים ואנשי מקצוע בבניינים.
אדמיניסטרציה כללית: ניהול חוזים, תיוק מסמכים דיגיטלי ומעקב ביטוחים.
פרטי המשרה:
היקף: כ-60% משרה
מיקום: בני ברק
שכר: שכר מצוין ומתגמל למתאימים/ות.
דרישות המשרה:
ניסיון מוכח בניהול משרד, שירות לקוחות ותהליכי גבייה – חובה.
דיוק וסדר: יכולת עבודה מדויקת ומסודרת, ירידה לפרטים ויכולת מעקב הדוק אחר משימות פתוחות ללא פיקוח צמוד.
ניהול כספים: שליטה מלאה בהפקת חשבוניות/קבלות, ניהול גבייה שוטפת מול דיירים ועבודה מול הנהלת חשבונות.
עצמאיות ויוזמה: יכולת הנעת תהליכים עצמאית, פתרון בעיות בזמן אמת ופרואקטיביות (ראש גדול).
שליטה ביישומי מחשב: שליטה מצוינת ב-Office (דגש על Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות ניהול.
תקשורת ואסרטיביות: יכולת התנסחות רהוטה בכתב ובעל פה, תודעת שירות גבוהה לצד אסרטיביות מול ספקים ודיירים.
דיוק וסדר: יכולת עבודה מדויקת ומסודרת, ירידה לפרטים ויכולת מעקב הדוק אחר משימות פתוחות ללא פיקוח צמוד.
ניהול כספים: שליטה מלאה בהפקת חשבוניות/קבלות, ניהול גבייה שוטפת מול דיירים ועבודה מול הנהלת חשבונות.
עצמאיות ויוזמה: יכולת הנעת תהליכים עצמאית, פתרון בעיות בזמן אמת ופרואקטיביות (ראש גדול).
שליטה ביישומי מחשב: שליטה מצוינת ב-Office (דגש על Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות ניהול.
תקשורת ואסרטיביות: יכולת התנסחות רהוטה בכתב ובעל פה, תודעת שירות גבוהה לצד אסרטיביות מול ספקים ודיירים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9697397
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד