לסודהסטרים דרוש/ה מתאמ/ת מחלקתית
במסגרת התפקיד:
• אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי של המחלקה אותה מלווה, להוות כגוף מקשר בין העובד למנהל המחלקה ולכלל הממשקים באתר.
• קליטת עובדים בתיאום עם רכזת מש"א מחלקתית.
• מתן מענה ישיר לעובדי המחלקה בתחומים שונים: עדכוני נוכחות ושכר, שכר, הסעות ועוד.
• ארגון אירועי רווחה מחלקתיים ותמיכה באירועים אתריים.
• סיוע וליווי למנהל המחלקה בהוצאה לפועל של חווית העובד במחלקתו, סיכום ישיבות צוות, הוצאת נתונים, בדיקות דוחות מצבה, הכנת מצגות ועוד.
• ניהול ובקרה על תקציב מחלקתי- עבודה מול הכספים - בניית תקציב מחלקתי, בקרה תקציבית.
• דרישות רכש: הוצאת דרישות רכש , מעקב וקליטת חשבוניות
• מעקב ביצוע הדרכות : עבודה מול מחלקת הדרכה, הדרכות פרונטליות והדרכות במערכת למידה.