אחראי/ת אדמיניסטרציה- החלפה לחל"ד
מעבר למשרות נוספות מנפאואר
פורסם לפני 2 שעות
- חדרה, נתניה
- משרה חלקית, משרה מלאה, עבודה זמנית
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ליחידת תדלוקי שטח, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול נהגים, לקוחות, ספקים ומחלקת הכספים.
תחומי אחריות:
הפקת ושליחת חשבוניות ומחירונים ללקוחות
הפקת דוחות והזנת נתונים במערכת
הקמת לקוחות במערכת ועדכונים שוטפים
הקלדת הזמנות למסופים לצורך העמסות בבתי זיקוק
מעקב אחר גבייה מלקוחות
תפעול מערכות ואפליקציות ייעודיות (Office Track, טיסנס – לקוחות ומלאים)
חידוש ביטוחים ורישיונות (כולל רישיונות חומ"ס, תאונות וכדומה)
עבודה מול ספקים – תשלומים, תמ"ש, טיפול בחשבוניות
התנהלות שוטפת מול מחלקת הכספים
תחומי אחריות:
הפקת ושליחת חשבוניות ומחירונים ללקוחות
הפקת דוחות והזנת נתונים במערכת
הקמת לקוחות במערכת ועדכונים שוטפים
הקלדת הזמנות למסופים לצורך העמסות בבתי זיקוק
מעקב אחר גבייה מלקוחות
תפעול מערכות ואפליקציות ייעודיות (Office Track, טיסנס – לקוחות ומלאים)
חידוש ביטוחים ורישיונות (כולל רישיונות חומ"ס, תאונות וכדומה)
עבודה מול ספקים – תשלומים, תמ"ש, טיפול בחשבוניות
התנהלות שוטפת מול מחלקת הכספים
דרישות המשרה:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעבודה עם מערכות ממוחשבות – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית מול נהגים, ספקים ולקוחות
סדר, ארגון ודיוק בפרטים
אחריות ויעילות תפעולית גבוהה
נכונות למתן מענה נקודתי גם מעבר לשעות העבודה (מהבית, בעת הצורך)
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בעבודה עם מערכות ממוחשבות – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית מול נהגים, ספקים ולקוחות
סדר, ארגון ודיוק בפרטים
אחריות ויעילות תפעולית גבוהה
נכונות למתן מענה נקודתי גם מעבר לשעות העבודה (מהבית, בעת הצורך)
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים ל:
אקדמאים ללא נסיון, דובר שפות, חיילים משוחררים, ללא נסיון, משרות לאמהות, מתאים למגזר חרדי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9698573
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת