לחברת ניהול פרויקטים מובילה דרוש/ה PMO בכיר/ה לניהול לוחות זמנים וסיכונים עבור מנהלת מגה פרויקט לאומי בתחום התשתיות – פרויקט הכפלת מסילות החוף.
התפקיד כולל הובלת תחום לוחות הזמנים וניהול הסיכונים בפרויקט מורכב ורב־ממשקים, תוך עבודה מול גורמים בכירים, מנהלי מקטעים ובעלי עניין רבים.
תחומי אחריות:
-ניהול לוחות זמנים:
בניית תוכנית לוחות זמנים אינטגרטיבית לפרויקט כולו וביצוע בקרה שוטפת על עמידה ביעדים.
מעקב אחר התקדמות הביצוע בפועל מול התכנון וזיהוי עיכובים וצווארי בקבוק.
הגדרת מתודולוגיית עבודה לניהול ובקרת לו״ז והטמעתה בקרב כלל בעלי העניין.
בניית Dashboard לניהול ובקרת לוחות זמנים.
בניית תוכנית TILOS לכלל הפרויקט ועדכונה השוטף.
ניהול ישיבות לו"ז תקופתיות עם כלל גורמי הפרויקט.
בדיקה ובקרה של גאנטים חודשיים ממקטעי הפרויקט ועדכון לו״ז אינטגרטיבי.
ניתוח השלכות עדכוני לו״ז על הפרויקט כולו, לרבות ממשקים בין מקטעים, משאבי רכבת ותוכנית פעימות.
עדכון אבני דרך לדוחות חודשיים והכנת גאנטים שלדיים למכרזים.
-ניהול סיכונים:
בניית תוכנית ניהול סיכונים אינטגרטיבית לפרויקט והטמעת כלי לניהול סיכונים.
בקרה על תוכניות ניהול הסיכונים של מנהלי המקטעים.
מעקב אחר יישום תוכניות מיטיגציה והצפת סיכונים קריטיים.
הכנת דיווחים שוטפים להנהלה ולדירקטוריון בנושא סטטוס הסיכונים בפרויקט.
משימות נוספות
פיתוח כלי אקסל וניתוח נתונים בהתאם לצורכי הפרויקט.
הקמת תשתית לביצוע ניתוחי MCA לנושאים שונים בפרויקט.
כפיפות למנהלת אגף תיאום ובקרה.