לחברה מובילה ועולמית בטכנולוגיית תקשורת, דרוש/ה ה-"פונקציה המרכזית" של המטה בישראל. אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך, שיודע/ת לשלב בין אירוח ברמה גבוהה, ניהול אדמיניסטרטיבי קפדני ותמיכה אסטרטגית בהנהלה הבכירה.
במסגרת התפקיד:
תמיכה למנהלים במגוון תחומים - ארגון וניהול פגישות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית
ארגון נסיעות עסקיות - טיסות, לינה, תוך הקפדה על מדיניות החברה
תמיכה בביקורי לקוחות בכירים מישראל, ביקורים במטה או בחו"ל, וביקורי הנהלה בכירה בישראל
הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר סיכומי פגישות ממשל תאגידי, הנהלה מקומית שבועית ופגישות ממשל נוספות
הפקה וביצוע של אירועי החברה
תיאום פעילויות ופגישות עם לקוחות
הבטחת עמידה בתהליכים מנהליים בהתאם להנחיות ומדיניות החברה
טיפול במסמכים ותכתובות חסויות באחריות ובדיסקרטיות, סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רשמיים
תיווך בין צוות המכירות לגורמים פנימיים / חיצוניים
אחריות לפעילויות מנהליות כגון פתיחה ומעקב אחר הזמנות רכש (POs) לישות המשפטית בישראל
תמיכה והסברה על תהליכים, מערכות וכלים פנימיים של החברה
הזמנת שירותי שליחים פנימיים וחיצוניים ורישומם לצורך בדיקת חשבוניות
איסוף, הזמנה וחלוקת ציוד משרדי וצרכים לעובדי החברה
קבלת משלוחים מספקים והפנייתם לגורמים פנימיים
נשמע כמו הצעד הבא בקריירה שלך? נשמח לקבל את קורות החיים שלך :)
משרה מלאה | א’-ה’ 08:30-17:30 | ראש העין