למשרד עו"ד בוטיק
מיקום: חיפה
דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת
תפקיד מרכזי ורב־תחומי המשלב ניהול משרד שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית ומתן סיוע אישי.
התפקיד מהווה עמוד השדרה הארגוני של המשרד ודורש מקצועיות גבוהה, סדר ויכולת ניהול מספר תחומים במקביל.
התפקיד מורכב משני נדבכים מרכזיים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד לצד ניהול תחומים מקצועיים ייעודיים.
תחומי אחריות
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה לטלפונים וטיפול בפניות לקוחות.
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים חיצוניים.
הגשת מסמכים במערכת נט המשפט ומעקב אחר הליכים משפטיים.
ניהול תיקיות ומסמכים בצורה מסודרת ומדויקת.
טיפול שוטף בפניות ודחופים ("כיבוי שריפות") תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד – רכש ציוד, תחזוקה וניהול סביבת עבודה תקינה.
ניהול תחומים מקצועיים במשרד
מחלקת חברות כוח אדם
טיפול ברישיונות חדשים.
חידוש רישיונות קיימים.
עבודה מול חברות בתחומי השמירה והניקיון.
מחלקת משרד המשפטים ועובדים זרים
הקמת חברות ועמותות.
טיפול בשינויי רישוי.
טיפול בנושאים הקשורים לעובדים זרים.
תחום תחשיבי זכויות
הכנת תחשיבי זכויות לצורך כתבי תביעה וכתבי הגנה.
עבודה עם מסמכים משפטיים ונתונים לצורך חישובים.
עוזרת אישית
בנוסף לניהול המשרד, התפקיד כולל מתן סיוע אישי שוטף הכולל:
תיאומים ולוגיסטיקה.
טיפול בסידורים אישיים.
מעקב אחר משימות.
סיוע בניהול משימות אישיות ומקצועיות בהתאם לצורך.