מטרת התפקיד
ניהול מלא של כלל התחום התפעולי, הלוגיסטי והבטיחותי בחברה, תוך הבטחת סביבת עבודה תקינה, בטוחה ויעילה לכלל העובדים והנהלת החברה.
תחומי אחריות:
אחזקה ותשתיות
• אחריות מלאה על תחזוקת הסניפים
• טיפול בתקלות שוטפות (חשמל, אינסטלציה, מיזוג, ריהוט, ציוד)
• ניהול ופיקוח עבודות שיפוץ ושדרוג
• עבודה מול משכירי נכסים
• ניהול ספקי תחזוקה וקבלנים חיצוניים
• איש קשר מול מערכות אזעקה וביטחון בעת אירועי חירום במהלך יום העבודה
תפעול שוטף וניקיון
• אחריות על חברות/עובדי ניקיון
• בקרה על רמת השירות
• ניהול מלאי ציוד משרדי
• אחריות על תמי 4, מכונות קפה וציוד מטבח
צי רכב
• אחריות מלאה על רכבי החברה
• עבודה שוטפת מול קצין רכב חיצוני
• תיאום טיפולים, ביטוחים, טסטים ותקלות
• מעקב אחר שימוש ותקינות רכבים, בטיחות והדרכות חובה
אחריות לריכוז והפעלת הדרכות בטיחות:
• עבודה בגובה
• הדרכות בטחוניות
• נהלי חירום ויציאות חירום
• תיעוד ומעקב אחר תוקף הדרכות והסמכות
• אחריות לוודא עמידה בדרישות רגולציה בסיסיות בתחום הבטיחות
• אחריות על תקינות ציוד בטיחות לעובדים היוצאים לשטח:
o קסדות
o נעלי בטיחות
o ציוד מיגון אישי (PPE)
תפעול אדמיניסטרטיבי
• אחריות על שליחויות וסידורים חיצוניים
• הפקדות בנקאיות ועבודה מול הבנקים
• תיאום מול הנה"ח בנושאים תפעוליים
רווחה ותמיכה מנהלתית
• אחריות לוגיסטית על מתנות ללקוחות בחגים
• תמיכה תפעולית באירועי חברה / כנסים
• פתרון צרכים תפעוליים שוטפים של הנהלה ועובדים
עבודה רוחבית
• נקודת מגע מרכזית לכל צורך תפעולי
• פתרון בעיות לוגיסטיות בזמן אמת
• יוזמה לשיפור תהליכים וחיסכון בעלויות
• מדידת יעילות תפעולית והצעת שיפורים
התפקיד כרוך גם בביצוע תפקידים בעלי אופי של נהג / שליח
וכן עזרה בסידורים ומשימות למנכ"ל החברה
כפיפות:
מנכ״ל החברה
אחריות רוחבית על:
סניף הרצליה | סניף חיפה | משרד חיצוני מושכר
העבודה בהרצליה, חיפה ושטח